AANKONDIGING NIET OPENBARE AANBESTEDING
Wassenaar, 19-07-2006
(Private- Publieke Samenwerking) betreffende de outsourcing van de
niet kerntaken van het OMS (Openbaar Meld Systeem) van de
Hulpverleningsregio Haaglanden (HRH). Ze biedt de kans een positie te
verwerven op een nieuwe markt die vrijgegeven is voor concurrentie en
technologisch volop in beweging is. Afhankelijk van de gekozen
innovatieve invulling van de te verwerven concessie biedt deze nieuwe
markt mogelijkheden die ver uitstijgen boven de klassieke data-
communicatie oplossingen zoals deze nu voor brandmeldsystemen
"ingeburgerd" zijn.
Deze aanbesteding is een initiatief van de HRH om de krachten op het
terrein van technische -infrastructuren t.b.v. doormelding van alarmen
via gecertificeerde brandmeldinstallaties te bundelen voor haar OMS
klanten. Het OMS in de regio Haaglanden omvat ca. 1300
brandmeldinstallaties.
Het OMS realiseert de verbinding tussen de brandmeldinstallatie van de
klanten van de HRH en het GMS (Geïntegreerd Meldkamer Systeem) op de
gezamenlijke meldkamer van Politie, Brandweer en GHOR (GGD) in Den
Haag. Het GMS is het systeem wat automatisch het uitrukadres vaststelt
op basis van het ontvangen alarm en de OMS klanten database.
De primaire doelstelling van de HRH is zich te concentreren op
kerntaken. Zij tracht dit te verwezenlijken door alle niet kerntaken
inzake de exploitatie van het OMS op basis van outsourcing aan te
besteden. De constructie die hiervoor wordt nagestreefd betreft een
"dienstenconcessie" waarbij een derde partij voor eigen rekening en
risico zorgdraagt voor de exploitatie van het OMS. De beloning voor de
opdrachtnemer bestaat uit het recht de eigen prestatie te exploiteren
gedurende de tijd dat tijdelijk het eigendom van de concessie
verworven is. Afhankelijk van de geboden incentives kunnen de
eigendomsrechten van de concessie verworven worden voor een periode
van 5 tot maximaal 10 jaar Potentiële leveranciers voor de gevraagde
diensten worden middels een consultatiedocument uitgenodigd zich in te
schrijven als kandidaat gegadigde in een niet openbare
aanbestedingsprocedure. Inschrijving als kandidaat gegadigde biedt de
mogelijkheid om als leverancier deel te nemen aan de
aanbestedingprocedure welke omstreeks 14 juli zal starten middels de
publicatie van genoemd consultatiedocument. Inschrijvingen kunnen
plaatsvinden tot 14 september 2006.
In een inkoopbestek zullen de eisen en wensen geformuleerd worden
zoals de HRH deze zal hanteren in het aanbestedingstraject.
Een belangrijk aspect binnen de aanbesteding zal zijn de wijze waarop
de borging van de kwaliteitseisen, zoals vastgelegd in de normen EN
54-21 en EN 50136, geïmplementeerd worden. De borging van deze normen
zullen, naast robuustheid in het geval van calamiteiten, als rode
draad centraal staan binnen de aanbesteding Naast eisen, wensen en
inkooptechnische aspecten zal er ook aandacht zijn voor een incentive
voor zowel de HRH als de gegunde leverancier. Deze incentive zal als
doel nastreven de mogelijkheid: de bij de HRH vrijgekomen capaciteit
(t.g.v. deze outsourcing),in de vorm van nieuwe diensten aan te bieden
aan haar klanten c.q. outsourcing leverancier; de leverancier toe te
staan het in te richten netwerk ook voorwaardelijk aan niet GMS
klanten ter beschikking te stellen ter vergroting van de exploitatie
mogelijkheden, verkorting van terugverdientijden voor investeringen en
de efficiency van de algemene bedrijfsvoering; Vanzelfsprekend zullen
daarbij de nodige waarborgen worden aangebracht, zodat de snelle
ontwikkelingen in de markt het dienstenpakket en de prijsstelling niet
binnen korte tijd achterhalen. Ook gevoelige aspecten als beveiliging
en redundantie zullen belangrijke aandachtspunten zijn. Inschrijving
De documenten om in te schrijven als kandidaat gegadigde kunt u
"schriftelijk" aanvragen bij
Syndeks b.v.
T.n.v. de heer Ir. Ruud de Beer
Postbus 67
5690AB Son
via email: r.de.beer@syndeks.nl
Syndeks verzorgt in opdracht van de Hulpverleningsregio Haaglanden de
PPS aanbesteding en zal u, na ontvangst van uw aanvraag, het OMS
consultatiedocument doen toekomen.
Gemeente Wassenaar