Gemeente Boxmeer
Eén accountant voor gemeenten Land van Cuijk
Het Samenwerkingsverband Land van Cuijk gaat met één nieuwe accountant
voor alle vijf gemeenten in zee. Op woensdag 5 juli hebben de
burgemeesters van Boxmeer, Cuijk, Mill en St. Hubert, Sint Anthonis en
Grave de overeenkomst met Ernst & Young ondertekent, het bureau dat
vier jaar lang (2006 tot en met 2009) als accountant wordt benoemd.
Het bundelen van de accountantsdienstverlening levert de vijf
gemeenten in totaal een besparing van bijna 450.000,- op in vier jaar.
Het aantrekken van dezelfde accountant voor alle gemeenten was geen
doel op zich, maar is het resultaat van het gezamenlijke traject.
Europese aanbesteding
In juli 2005 hebben de colleges in het Land van Cuijk in het kader van
de samenwerking al besloten om de mogelijkheden voor één gezamenlijke
aanbesteding te onderzoeken. Vanwege de geschatte hoogte van de
opdracht moest een Europese aanbesteding worden uitgevoerd. Deze
procedure vergt uitgebreide voorbereiding en kost meer tijd dan bij
een niet-Europese aanbesteding. Eveneens vanwege procedurele regels
bekrachtigen de gemeenteraden van de vijf gemeenten de benoeming in de
eerste vergadering na de zomervakantie. De gelopen
aanbestedingsprocedure leverde twee inschrijvers op. Het Europese
aanbestedingsproces is begeleid door het bedrijf Alfa Delta Compendium
uit Amsterdam/Utrecht.
Besparing
Het besluit om gezamenlijk één aanbestedingsprocedure te doorlopen
voor de vijf gemeenten levert een aanzienlijke besparing op. Doordat
de beschrijving van de werkzaamheden voor een deel gelijk is voor de
vijf gemeenten, kan efficiënter worden gewerkt. Gekozen is voor de
economisch meest gunstige aanbieder. Collectieve gunning aan één
inschrijver leverde een aanzienlijke korting op. Voor elk van de vijf
gemeenten wordt individueel een besparing bereikt; de gezamenlijke
besparing voor vier jaar is berekend op ongeveer 450.000,-.