Nieuw huisvestingsconcept provincie Groningen
4 juli 2006
De huidige huisvestingssituatie van de medewerkers van de provincie
Groningen is niet optimaal. Er zijn te veel werkplekken te vaak
onbezet; er is een bezettingsgraad van gemiddeld 52%. Bovendien past
de inrichting van het gebouw niet meer bij de manier van werken; men
werkt steeds vaker vanuit meerdere afdelingen samen in projecten, en
ook met allerlei partijen buiten het provinciehuis. Daarom hebben GS
eind vorig jaar de organisatie de opdracht gegegeven een nieuw
huisvestingsconcept te ontwikkelen. Vandaag hebben GS besloten in te
stemmen met de uitvoering van het nieuwe concept. Niet direct in een
keer, maar in fasen, omdat met name de digitalisering extra
voorbereiding nodig heeft.
Nieuw Concept
Het nieuwe huisvestingsconcept moet bijdragen aan het zuinig omgaan
met ruimte, apparatuur, energie en onderhoudskosten. Met het nieuwe
concept wordt de bezettingsgraad opgehoogd tot gemiddeld 77 %. Dit
wordt bereikt door activiteitgerelateerd werken. Er zijn geen
persoonsgebonden werkplekken meer, maar medewerkers kiezen afhankelijk
van hun werk op dat moment een geschikte werkplek, bijvoorbeeld waar
je rustig kunt werken, of waar je samen met andere mensen kunt
overleggen. Het concept kan o.a. bekostigd worden, omdat door de
nieuwe indeling circa 5000m2 vrijkomt voor verhuur.
Extra tijd voor fasering
Medewerkers en OR zijn intensief betrokken geweest bij de ontwikkeling
van het concept. Uit onderzoek blijkt deze betrokkenheid ook. Dit
heeft niet geleid tot meer draagvlak* en een positief advies van de
OR over het concept. Voorop staat dat ook binnen de nieuwe huisvesting
de medewerkers hun werk goed kunnen blijven uitoefenen. Daarom neemt
de provincie de opmerkingen van het personeel serieus en is het tempo
en de manier van aanpak van de uitvoering aangepast. Er wordt nog niet
meteen begonnen met de uitvoering. Het komende jaar wordt o.a. een
aantal kritische punten van de OR uitgewerkt. Dit geldt voor de
organisatie rond ICT en informatievoorziening; een voorwaarde voor
tijd en plaatsongebonden werken.
Financieel levert de realisatie van het concept op termijn besparingen
op, o.a. door groot onderhoud dat niet meer uitgevoerd hoeft te
worden. Ook verhuur van vrijkomende delen van het gebouw is een van de
dekkingsposten.
*Ten opzichte van de eerder gehouden meting van vorig jaar
4 juli 2006
Provincie Groningen