Federale regering Belgie
Open standaarden
(2006-06-23)
Persbericht van de Ministerraad
Gebruik open standaarden voor de uitwisseling van kantoordocumenten
De ministerraad keurde de nota voor het gebruik van open standaarden
voor de uitwisseling van kantoordocumenten goed.
Minister Vanvelthoven: 'De uitwisseling van kantoordocumenten zoals
tekstdocumenten en spreadsheets is vandaag vooral gebaseerd op
populaire kantoorsuites zoals Microsoft Office , Corel WordPerfect
Office,) Documenten die hiermee gemaakt zijn kunnen vaak enkel gelezen
worden door die producten. Wanneer je dus dergelijke documenten wil
uitwisselen met iemand anders verplicht je hem/haar bijna om ook de
kantoorsoftware aan te schaffen waarmee het oorspronkelijk document is
gemaakt.'
Om de afhankelijkheid van deze bedrijfseigen' formaten te verminderen
is het noodzakelijk om een open standaard als uitwisselingsformaat te
gebruiken. XML is zo'n standaard voor het uitwisselen van informatie
tussen verschillende computersystemen.
Een document op basis van XML is dus een garantie om toegankelijkheid
van informatie op lange termijn te garanderen
Het OpenDocument Format (ODF) is een XML-gebaseerd documentformaat dat
door de ISO (International Standards Organization) is aanvaard.
Vandaar stellen wij voor om het ODF vast te leggen als standaard voor
het uitwisselen van kantoordocumenten zoals tekstverwerkers,
spreadsheets, presentaties, van zodra het definitief goedgekeurd is
door het ISO.
Elk federaal overheidsbestuur moet voor september 2007 zorgen dat ODF
documenten kunnen gelezen worden. Dit sluit het gebruik van andere
formaten niet uit. Hoe de leesfunctionaliteit gegarandeerd wordt,
bepaalt de desbetreffende overheid.
Afhankelijk van de resultaten van een door Fedict uitgevoerde
impactanalyse zal vanaf september 2008 ODF als standaard formaat
gebruikt worden bij de uitwisseling van kantoordocumenten.