Overheid en bedrijfsleven ondertekenen taxonomie-convenant
9 juni 2006
Overheid en bedrijfsleven hebben vandaag een belangrijke stap gezet om
op korte termijn te komen tot administratieve lastenverlichting voor
ondernemers. In een convenant hebben ze afspraken gemaakt over het
gebruik en beheer van de Nederlandse XBRL-taxonomie, evenals de
benodigde infrastructuur voor gegevensuitwisseling tussen overheid en
bedrijfsleven.
---
Het convenant is vanmorgen bij de Raad van State in Den Haag
ondertekend door de ministers J.P.H. Donner (Justitie), G. Zalm
(Financiën en voor de Belastingdienst) en A. Pechtold (Bestuurlijke
Vernieuwing en Koninkrijksrelaties en voor GBO.Overheid) en
staatssecretaris K. van Gennip (Economische Zaken), de Kamer van
Koophandel Nederland, het Centraal Bureau voor de Statistiek en een
groot aantal accountants- en adviesorganisaties, softwareleveranciers,
administratiekantoren, beroeps- en serviceorganisaties van accountants
en ondernemingsorganisaties.
Sneller en goedkoper
De Nederlandse taxonomie is een hulpmiddel waarmee zowel kleine als
grote ondernemingen sneller en goedkoper kunnen voldoen aan financiële
informatieplichten aan de overheid. Vanaf 1 januari 2007 kunnen ze
elektronisch jaarrekeningen aanleveren bij de Kamers van Koophandel,
verschillende soorten aangiften bij de Belastingdienst en gegevens ten
behoeve van economische statistieken bij het Centraal Bureau voor de
Statistiek. Op termijn zal de taxonomie ook bruikbaar zijn voor andere
typen (financiële) rapportages.
De Nederlandse taxonomie is ontwikkeld door het Nederlands Taxonomie
Project (NTP). Het is een gezamenlijk project van de ministeries van
Justitie en Financiën en levert een concrete bijdrage aan het streven
van de overheid om de administratieve lasten van ondernemers met een
kwart terug te brengen. Alleen al voor het samenstellen en versturen
van jaarrekeningen - de grootste kostenpost als het gaat om
administratieve lasten - mikt de overheid op een jaarlijkse besparing
van 350 miljoen euro voor het bedrijfsleven.
De taxonomie is gebaseerd op de open standaard XBRL (eXtensible
Business Reporting Language), een financiële taal voor het
gestructureerd en gestandaardiseerd verwerken en uitwisselen van
financiële en zakelijke gegevens. Een taxonomie kan worden aangeduid
als het woordenboek voor deze financiële taal en brengt een
classificatie aan met daarin een precieze omschrijving van de uit te
wisselen gegevenselementen en hun onderlinge relaties.
Invoering taxonomie
Voorafgaand aan de ondertekening van het convenant is de definitieve
versie van de Nederlandse taxonomie officieel gepresenteerd. Nu de
taxonomie klaar is gaan alle partijen die het convenant hebben
ondertekend hun computersystemen en organisaties aanpassen om de
voordelen van de taxonomie ook echt te kunnen benutten. De
Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO.Overheid) neemt namens het
ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het beheer en
onderhoud van de taxonomie op zich en zorgt voor een
basisinfrastructuur die nodig is voor gegevensuitwisseling.
Softwareleveranciers maken hun financiële pakketten geschikt en
accountants en andere intermediairs gaan diensten bieden die een
meerwaarde hebben voor hun klanten. In het convenant is afgesproken
dat de marktpartijen de efficiencyvoordelen die zij zelf ondervinden
door toepassing van de taxonomie zo veel mogelijk doorgeven aan hun
klanten. De resultaten zullen jaarlijks worden gemonitored. Vanaf 1
januari 2007 zullen ondernemers in staat zijn om hun financiële
rapportages te doen met behulp van de XBRL-taxonomie en zo hun
administratieve lasten omlaag te brengen. De overheid stelt de
taxonomie gratis ter beschikking. Het gebruik gebeurt op vrijwillige
basis en ondernemers hoeven vanaf 2007 geen andere of extra zaken te
rapporteren.