Landstede
NOC*NSF voorzitter Erica Terpstra presenteert Methode Berkum
Vanochtend is door NOC*NSF voorzitter Erica Terpstra, in de Raadszaal
van het Stadhuis in Zwolle tijdens een bijeenkomst van de Stichting
Vrijwilligers Sport & Onderwijs, de aftrap gegeven voor de landelijke
uitrol van de Methode Berkum.
De methode voor het werven en behouden van vrijwilligers voor
verenigingen, is de afgelopen jaren ontwikkeld door de stichting
waarin onder andere Landstede, vv Berkum en Sport Service Zwolle
participeren. De aanpak is mede tot stand gekomen met behulp van de
gemeente Zwolle en de Stimuleringsregeling Vrijwilligerswerk
De Methode Berkum
De vv Berkum in Zwolle heeft met succes haar vrijwilligersbeleid
vernieuwd. Sinds de komst van een aparte bestuursgroep Vrijwilligers &
Leden is het aantal vrijwilligers gegroeid tot meer dan 300 op een
ledenbestand van 700 leden. Cruciaal daarbij is geweest de
ontwikkeling van de wervingsmethode Leden bellen Leden . Deze
systematische en persoonlijke aanpak, die de Methode Berkum is gaan
heten, levert volop nieuwe vrijwilligers op! En dat is bijzonder in
een tijd waarin mensen het steeds drukker krijgen.
Partners
Bij het opzetten van deze methode en het ontwikkelen van
vrijwilligersbeleid is samenwerking gezocht met Landstede in Zwolle.
Deze samenwerking heeft geleid tot mooie resultaten. De onafhankelijke
stichting Vrijwilligers Sport & Onderwijs is opgericht, en er is steun
ontvangen van gemeente Zwolle in het kader van het
Stimuleringsregeling Vrijwilligerswerk. Sportraden, Vrijwilligers
Centrale en Sport Service Zwolle hebben ondersteuning geboden.
Doelen
Het doel van deze samenwerking in Zwolle is vooral de ontwikkeling van
een goedwerkende en systematische wervingsmethode, die, na de
pilotfase, beschikbaar zou komen voor veel andere
vrijwilligersorganisaties. Zodat we er uiteindelijk meer vrijwilligers
aan overhouden, die minder snel stoppen en met plezier werken.
Resultaat campagne
Het blijkt dat er vrijwilligers genoeg zijn. Het succes van de methode
Berkum is dat de potentiële vrijwilligers op de juiste manier
(persoonlijk door bekenden) worden aangesproken op hun vaardigheden
voor het verrichten van vooral korte opgeknipte taken. Er waren meer
dan 250 positieve reacties in de vorm van even zovele
enquêteformulieren. Een mooi resultaat, maar bij de 1e fase in 2003
waren er ook verbeterpunten. De verwerking ging traag en onnauwkeurig.
Niet iedereen is teruggebeld. Dat moest anders. Daarom is er in de
laatste fase een database met volgsysteem gebouwd.
Database en volgsysteem
In deze 2e en afrondende fase van de pilot (2006) is deze valkuil
gedicht. De enquêteformulieren worden ingevoerd in een webbased
systeem met een automatische procescontrole. Hier ligt de bewaking van
de follow-up en wordt automatisch e-mail gestuurd naar de betrokken
vrijwilligers en afdelingen die de vrijwilliger moeten intaken en
plaatsen. Hiermee wordt een integrale aanpak gepresenteerd waarmee
verenigingen en instellingen aan de slag kunnen.
Toekomst
De Methode Berkum; het gehele traject van de oprichting van een aparte
bestuursgroep tot en met de database wordt door Sport Service Zwolle
geïmplementeerd. Een belangrijk thema voor de toekomst en een volgende
stap in de Methode Berkum is kun je vrijwilligerswerk verplichten?