Gemeente Geldrop-Mierlo
OP HET RAADSPLEIN KUNT U OOK UW MENING KWIJT!
Met ingang van 22 mei gaat de gemeenteraad anders vergaderen. De
raadscommissies zijn afgeschaft. De vergaderingen vinden voortaan op
één avond plaats en in principe elke twee weken. Doel van deze
veranderingen is dat u, inwoner van Geldrop-Mierlo, meer deel kunt
nemen aan de voorbereiding van een definitief besluit. Omdat er best
veel verandert, zullen we hier de komende weken nog verder op ingaan.
In dit artikel geven we u vast een idee van de nieuwe
vergaderstructuur en van de mogelijkheden voor u om mee te praten over
belangrijke onderwerpen in onze gemeente.
WAAR EN WANNEER?
Het Raadsplein vindt (in principe) één keer per twee weken op
maandagavond in Hofdael plaats. Het Raadsplein is dé plek om
raadsleden te ontmoeten. U bent dan ook de hele avond van harte
welkom. U kunt het Raadsplein bezoeken en de raadsrondes of het
plenaire (voltallige) gedeelte bijwonen op de publieke tribune. Alles
is openbaar, tenzij specifiek wordt aangegeven dat een onderdeel
besloten is. Het Raadsplein bestaat uit een aantal onderdelen.
Hieronder sommen we ze voor u op.
VRAGENHALFUUR
Het eerste onderdeel is het vragenhalfuur. Het vragenhalfuur start om
19.00 uur. Tijdens het vragenhalfuur kunt u een vraag stellen over
bestaand beleid of uitvoering, ook als het onderwerp niet op de agenda
staat. Ook als u een nieuw idee of initiatief heeft kan dit tijdens
het vragenhalfuur aan raadsleden worden voorgelegd.
RAADSRONDES
Tussen 19.30-21.30 uur start het tweede onderdeel, de raadsrondes.
Hierin komen diverse onderwerpen, met variërende tijden, in
verschillende ruimtes aan de orde. Tijdens de raadsrondes heeft u
spreekrecht. Dit houdt in dat u uw mening kunt geven over onderwerpen
die in de raadsrondes op de agenda staan. U krijgt daarvoor maximaal 5
minuten. Tussen de raadsrondes en de plenaire raadsvergadering kan er
een debat plaatsvinden, maar van tevoren is er altijd een pauze van
21.30-22.00 uur.
DEBAT EN BESLUITVORMING
Direct na de pauze volgt dus eventueel het debat. Het debat wordt
plenair gevoerd over onderwerpen waarover twee weken eerder in een
raadsronde is aangegeven dat de raad(-sfracties) over het punt willen
debatteren. Over moties en amendementen wordt in principe ook
gedebatteerd. Direct na het debat kan over het onderwerp worden
besloten.
Om 22.00 uur (of 22.30 uur, afhankelijk of er een debat is, vindt de
besluitvorming plaats over onderwerpen die twee weken tevoren als
besluitrijp zijn aangemerkt.
VEEL INSPRAAKMOGELIJKHEDEN
Er zal nog nader worden uitgewerkt hoe organisaties en burgers zich
kunnen presenteren in een tentoonstellingachtige opzet. Maar heeft u
zelf iets te vertellen aan de raad? Dan zijn er dus de volgende
mogelijkheden:
o Het Raadsplein is dé plek bij uitstek om raadsleden te ontmoeten en
iets te bespreken. Maak van te voren een afspraak met een raadslid of
spreek hem of haar aan tijdens de avond.
o Op het Raadsplein kunnen inwoners en organisaties iets presenteren.
Bijvoorbeeld wat uw organisatie in het nieuwe jaar gaat doen of de
mening van de buurt over de plannen in uw wijk. Aanmelden hiervoor kan
bij de griffie.
o Wilt u inspreken? Burgers hebben spreekrecht over de onderwerpen die
in de raadsrondes op de agenda staan. Meldt u zich van tevoren aan bij
de raadsgriffie. U mag in maximaal vijf minuten uw mening over het
onderwerp aan de raadsleden geven. Degene die van het spreekrecht
gebruik wil maken, kan zich uiterlijk op de dag van de vergadering
vóór 12.00 uur aanmelden bij de griffie.
o Wilt u een vraag stellen over bestaand beleid of de uitvoering
daarvan en staat het onderwerp niet op de agenda van het raadsplein?
Dat kan. In het vragenhalfuur voorafgaande aan de raadsrondes heeft u
de gelegenheid uw vraag aan de raadsleden te stellen en toe te
lichten. De raadsleden reageren op uw vraag. Een vraag stellen in het
vragenhalfuur is niet bedoeld voor klachten en vragen over
bezwaarschriftprocedures.
o Heeft u een nieuw idee of initiatief voor de gemeente? Dan kunt u
dit onderwerp inbrengen en toelichten in het vragenhalfuur. De
raadsleden reageren. Zij beslissen of uw initiatief op de agenda van
het Raadsplein geplaatst wordt. Bij het indienen van voorstellen moet
het gaan om iets nieuws. Het recht van initiatief is niet bedoeld voor
vragen over gemeentelijk beleid of uitvoering ervan (dit kan in de
vragenronde), voor privé-belangen, voor klachten en bezwaren of voor
voorstellen voor wijziging van beleid dat al in een vergevorderd
stadium van ontwikkeling of uitvoering is.
o Meepraten/discussiëren op het Raadsplein: bijvoorbeeld tijdens
themabijeenkomsten en/of informatiebijeenkomsten in een raadsronde.
Burgers en organisaties kunnen meepraten en discussiëren over een
specifiek thema, een mogelijk ingrijpende beleidswijziging of een
nieuw initiatief. Aan de hand van een open discussie wordt door de
raad richting gegeven aan de voor dat thema uit te werken
startnotitie.
Tot zover het Raadsplein. Heeft u al ideeën na het lezen van dit
artikel of heeft u vragen? Neem dan gerust contact op met één van de
medewerkers van de griffie. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer
(040) 289 39 87. Tot ziens op het Raadsplein!