De Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) zet op korte termijn een
aantal acties in gang om de bedrijfsvoering op een hoger niveau te
brengen. Aanleiding hiervoor is de oordeelsonthouding van de
Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD) bij de jaarrekening 2005 van
DSO.
Wethouder Marnix Norder, die met het aantreden van het nieuwe college
vorige week beheerwethouder DSO is geworden, gaat alles op alles
zetten om de financiële situatie bij de dienst op orde te brengen.
De verklaring van de GAD betekent een verdere verslechtering ten
opzichte van de niet goedkeurende verklaring over het jaar 2004. Uit
het accountantsrapport blijkt dat het subsidiebeheer bij DSO niet op
orde is. Daarnaast zijn ook de financiële informatievoorziening,
alsmede het financiële beheer, niet op orde. Dit komt deels omdat 2005
het eerste jaar was waarin het nieuwe financiële systeem (EOS)
volledig in gebruik werd genomen.
Het college heeft aangegeven dat forse maatregelen nodig zijn en geeft
het ´in control brengen van DSO´ hoge prioriteit. Wethouder Norder,
beheerwethouder voor DSO: "Dit kan echt niet langer, we gaan nu alles
op alles zetten om de financiële situatie bij DSO op orde te brengen".
Veranderingstrajecten
DSO heeft al een flink aantal veranderingstrajecten in gang gezet om
het hoofd te bieden aan de problematiek. Dit leidt tot concrete
verbeteringen, maar dat valt nog niet direct te herleiden uit de
jaarrekening. Op korte termijn wordt daarom een aantal aanvullende
acties gestart om de meest kritische problemen direct het hoofd te
kunnen bieden.
Onder leiding van het, grotendeels vernieuwde, Managementteam van DSO
worden de acties in gang gezet. Het gaat hierbij onder andere om het
wegwerken van de onvolkomenheden in de jaarrekening, werving van een
aantal goede financiële mensen, centraal organiseren van het
subsidiebeheer binnen de dienst, het op orde brengen van de
kwaliteitsborging en de interne controle, verbeteren van de processen
via EOS en herstructurering van de financiële en ondersteunende
functies.
Daarnaast is een cultuurverandering nodig. Marnix Norder: "De mensen
van DSO doen veel voor de stad, maar er is te weinig aandacht voor een
goede verantwoording van de middelen."
In een brief aan de Rekeningencommissie zet wethouder Norder alle
concrete acties op een rij. Van een aantal trajecten zullen de
resultaten al dit jaar en volgend jaar zichtbaar zijn. Er zijn ook
enkele trajecten die meer tijd nodig hebben. Norder verwacht dat het
financieel beheer van DSO in 2008 weer volledig op orde zal zijn.
Gemeente Den Haag