NEN
Nieuwe norm in de maak voor records management in bedrijfsapplicaties
Delft - NEN werkt ten behoeve van informatie- en archiefmanagement aan
een Nederlandse norm voor functionaliteit van records management in
software applicaties voor bedrijfsvoering. De nieuwe norm is gebaseerd
op zowel ReMANO 2004 als het Kernmodel van het interdepartementale
samenwerkingsverband voor de vernieuwing van de informatiehuishouding
InterLAB.
Een belangrijke reden om de twee jonge initiatieven te vervangen door
een norm, NEN 2082, is de reikwijdte daarvan. ReMANO en het Kernmodel
zijn in beginsel gericht op de overheid. Ze gaan uit van archiefbeheer
met specifiek daarvoor ontwikkelde software, in de regel een Record
Management applicatie (RMA). De nieuwe norm richt zich daarentegen op
functionaliteit voor record management in applicaties die primaire
bedrijfsprocessen ondersteunen of op zichzelf staande RM applicaties.
Een organisatie moet de eisen voor informatiebeheer in lijn brengen
met de eisen voor de uitvoering van haar taken, liefst gebaseerd op
een risicoanalyse. De nieuwe norm sluit goed aan op de visie dat
digitale informatievoorziening integraal moet worden benaderd door de
vele spelers op dit gebied.
Voor NEN 2082 zijn enkele uitgangspunten geformuleerd. Zo moet de norm
de uitwisselbaarheid bevorderen van RM metagegevens en
archiefbescheiden tussen verschillende applicaties en organisaties.
Ook moet ze een minimumset benoemen van functionaliteiten in
bedrijfsapplicaties en RMA's en de standaard functionaliteit aangeven
voor organisaties in Nederland. In de norm worden de eisen verwerkt
uit NEN-ISO 15489:2001 Informatie- en archiefmanagement en NEN-ISO
23081:2006 Processen voor informatie- en archiefmanagement -
Meta-gegevens voor archiefbescheiden.
Ondersteuning
De normontwikkeling wordt ondersteund door de Stichting Certificatie
ReMANO, InterLAB en de Archiefschool. De conceptnorm komt
waarschijnlijk aan het eind van het derde kwartaal in de
Externe-Kritiek-ronde. De normcommissie hoopt de norm eind 2006 te
ratificeren en publiceren en onderzoekt voordracht ervan als Europese
of internationale norm.
Voor meer informatie over de norm en de normcommissie: NEN-Kennis- en
Informatiediensten,
Jan Rietveld, telefoon (015) 2 690 376, e-mail jan.rietveld@nen.nl.
[s?DetailPagina.Persbericht.Nieuwe_norm_in_de_maak_voor_records_manage
ment_in_bedrijfsapplicaties.220756]
____________________
____________________ ____________________