De gemeenteraad wil meer actief naar buiten en minder vergaderen op
het stadhuis. Dat is één van de uitkomsten van een bespreking in de
commissie Werkwijze. De commissie bestaat uit vertegenwoordigers van
alle politieke partijen. Extern gerichte programmas en
communicatieactiviteiten moeten ervoor zorgen dat burgers meer worden
betrokken. De nieuwe manier van werken wordt binnenkort door de
gemeenteraad vastgesteld.
De commissie Werkwijze kwam woensdag 19 april bij elkaar. Alle
partijen waren daarbij aanwezig. Op de agenda stond de werkwijze in de
nieuwe raadsperiode 2006 2010.
De partijen deelden de gedachte dat de gemeenteraad meer naar buiten
moet treden. Het aantal commissies moet worden teruggebracht. Ook
dient scherper te worden gekeken naar wat wel en niet op een agenda
moet worden gezet.
Driewekelijkse cyclus
De opzet van een driewekelijkse vergadercyclus kon rekenen op brede
steun. De gemeenteraad vergadert dan één keer per drie weken. De
raadscommissies komen één keer per drie weken bijeen voor een
procedure- en overlegvergadering. Ook is er volop tijd en ruimte voor
de externe oriëntatie. Commissieleden gaan dan onder meer op
werkbezoek, krijgen presentaties van organisaties en diensten, hebben
contacten met burgers en houden hoorzittingen. Met deze cyclus blijft
er ruimte voor fracties om eigen externe contacten te onderhouden en
burgers op te zoeken.
Beperkt aantal commissies
Het aantal commissies wordt teruggebracht. In de afgelopen
raadsperiode was nog sprake van acht vakcommissies. In de nieuwe
werkwijze zal de voorbereiding van de besluitvorming in een beperkt
aantal commissies gebeuren. Over het exacte aantal is nog geen besluit
genomen. Een evenwichtige verdeling moet leidend zijn. Bij drie vaste
commissies mag de PvdA zes leden voordragen, Leefbaar Rotterdam vijf
leden en de overige partijen één. Per partij is er wel één
woordvoerder. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om met themacommissies
te werken, in geval van commissieoverstijgende of integrale
onderwerpen.
Efficiënter vergaderen
In de nieuwe werkwijze zullen raadscommissies ingekomen stukken
efficiënter afdoen. Er wordt scherp gekeken naar wat wel en niet op de
agenda moet. Stukken die ter kennisname zijn, worden digitaal
afgedaan. De procedurevergadering is zodoende exclusief voor
behandelvoorstellen en de invulling van het externe programma van
commissies. De commissie Werkwijze stemde ook in met het voorstel om
met spreektijden te werken.
Actualiteitenuurtje met het college
In de nieuwe werkwijze komt er een actualiteitenuurtje met het
college. Raadsleden kunnen actuele zaken wekelijks op de donderdag met
de verantwoordelijke wethouder bespreken. Het onderdeel actualiteiten
maakt dan geen deel meer uit van de commissies. In de vorige periode
nam dit veel vergadertijd in beslag.
Naar verwachting kan de nieuwe werkwijze van de raad in alle facetten
na het zomerreces van start. Om de overgang soepel te laten verlopen,
blijven de drie tijdelijke commissies tot die tijd intact. Wel wordt
nu al gewerkt met spreektijden en een scherpere agendering.
Als de collegeprioriteiten bekend zijn kan de definitieve indeling van
de commissies worden vastgesteld.
Bron: Griffie, 21-04-2006
Gemeente Rotterdam