Gemeente Alphen aan den Rijn

basisbibliotheek vormen

Bibliotheken in regio en Alphen aan den Rijn gaan basisbibliotheek vormen

(20 april 2006)

Op donderdagmorgen 20 april om 10.00 uur in het stadhuis van Alphen aan den Rijn geven mevrouw Mirjam in 't Hout, directeur Openbare bibliotheek Alphen aan den Rijn, mevrouw Tony van Velthooven, interim manager bibliotheken in de regio, de heer Nico Jonker verantwoordelijk wethouder uit Ter Aar en tevens namens de andere gemeentebesturen en de heer Hub van Wersch wethouder van de gemeente Alphen aan den Rijn uitleg over de voorgenomen samenwerking van bibliotheken in de regio.

Een verbetering van de kwaliteit, een breder aanbod, meer vraaggericht werken en nieuwe diensten. Dat is het resultaat als de bibliotheken in de gemeenten Alkemade, Alphen aan den Rijn, Koudekerk aan den Rijn (stichting "de Boekenhof"), Nieuwkoop, Rijnwoude (Hazerswoude-Rijndijk en Hazerwoude-dorp), Ter Aar en Zoeterwoude-Dorp fuseren tot basisbibliotheek Zuid-Holland Midden. De vestigingen in deze gemeenten blijven bestaan, maar een groot aantal taken wordt voortaan gezamenlijk gedaan. Per vestiging kunnen met de gemeente aanvullende afspraken over diensten worden gemaakt. De juridische fusie is uiterlijk 1 juli 2006 afgerond en heeft geen gevolgen voor de betaalde en vrijwillige medewerkers in de bibliotheken. Ook leidt dit niet tot extra kosten voor de gemeenten. Het onderling afstemmen van de bedrijfsvoering vindt later in het jaar plaats. Hiervoor wordt nog een stappenplan opgesteld.

Als gevolg van landelijk en provinciaal beleid is er straks geen plaats meer voor bibliotheken met een verzorgingsgebied van minder dan 30.000 inwoners. Ook moet er een kwaliteitsverbetering worden bereikt door samenwerking. Het resultaat is een fusie van de (kleine) openbare bibliotheken in de regio tot een basisbibliotheek met plaatselijke frontoffices en een gezamenlijke backoffice. Backoffice taken zijn bijvoorbeeld productontwikkeling, collectiebeheer, productvernieuwing, marketing, directievoering, administratie en accountmanagement.

De gemeenten voldoen aan de criteria voor de vorming van de basisbibliotheek zoals de omvang van het werkgebied (minimaal 30.000 inwoners) en de subsidies. Gemeenten van de omvang van Alphen aan den Rijn, moeten 12 euro per inwoner subsidie verlenen en kleinere gemeenten 11 euro per inwoner. Daarom komt de basisbibliotheek in aanmerking voor zowel rijks- als provinciale subsidies. Dit betekent dat de basisbibliotheek budgettair neutraal kan worden ingevoerd. Beschikbare middelen zijn de subsidies 2006 van de deelnemende gemeenten, de bijdragen van het rijk en de provincie en de eigen inkomsten van de bibliotheken uit contributies en dergelijke.

De komende weken nemen de gemeenteraden in de deelnemende gemeenten een besluit over deze fusie.