Ingezonden persbericht


Persbericht

Simac vernieuwt toetsverwerking bij Cito

Ede, Arnhem, 19 april 2006 - Cito heeft het TeleForm softwarepakket van Simac Datacollect, de in Ede gevestigde specialist op het gebied van documenten en documentstromen, geïmplementeerd. Cito heeft TeleForm voor het eerst gebruikt voor het automatisch verwerken van de 480.000 Citotoets- antwoordformulieren. De nieuwe manier van verwerken is even betrouwbaar, maar veel flexibeler in gebruik.

De aanleiding voor Cito om op een nieuwe manier de toetsformulieren te gaan verwerken is eigenlijk eenvoudig. "Vele jaren is gebruik gemaakt van OMR-readers (Optical Mark Reader) om de speciaal ontworpen en gedrukte formulieren te verwerken", vertelt Freek Nabuurs, procescoördinator Operations van Cito. "Dat is een vrij mechanische en hardware georiënteerde manier, maar daarmee kon in korte tijd een groot volume worden verwerkt. De readers waren nu aan het einde van hun technische levensduur. Vervangen was nog wel mogelijk maar we hebben nu serieus gekeken naar scanapparatuur en scantechnieken. Vijf jaar geleden was die apparatuur eigenlijk nog te langzaam en de software nog niet ver genoeg uitontwikkeld; nu echter wel."

Intern was de vraag naar een meer flexibel gebruik van formulieren ook sterk aanwezig. In de oude situatie moest rekening worden gehouden met het soort papier, specifieke kleurgebruik, de markeringen op het papier enzovoort. Dat luisterde zo nauw dat de formulieren zelfs via een speciaaldrukkerij gemaakt moesten worden. Scantechnieken bieden hiervoor een goed alternatief.

Medio 2004 startte Cito een oriëntatie op de markt en daarna een pilot met twee bedrijven. Uiteindelijk is gekozen voor het pakket TeleForm van Simac Datacollect. Dat pakket is medio 2005 geïnstalleerd. Het 'fine tunen' en uitgebreid testen gedurende een half jaar heeft er voor gezorgd dat de verwerkingstrajecten de afgelopen maanden volledig naar wens zijn verlopen. Met als hoogtepunt natuurlijk - zoals Nabuurs zegt - de vlekkeloze verwerking van de Citotoets.

Vertaling van toetsformulier naar digitale bestanden Het verwerken van semi-gestructureerde inkomende documentstromen is een belangrijk onderwerp in business process automatisering. Op basis van de Teleform-producten biedt Simac Datacollect uitgebreide oplossingen voor scanning en herkenning. Binnen Cito worden daarmee de toetsen als volgt verwerkt. Tijdens de scanningfase wordt het formulier 'opgepakt' door de reader, geïnterpreteerd en de status vastgelegd. Na verificatie worden de gegevens opgeslagen in een databestand. Het databestand wordt daarna klaargezet of geëxporteerd voor bewerking en analyse van de gegevens, waarna uiteindelijk de toetsresultaten bekend worden. "Het pakket TeleForm, zoals wij dat nu hebben geïnstalleerd, helpt met het ontwerpen en verwerken van (toets)formulieren", verduidelijkt Nabuurs. "Het biedt de vertaling van (toets)formulieren naar uiteindelijk de digitale bestanden die verwerkt worden tot (toets)resultaten. Vanwege de nieuwe manier van formulierenverwerking kon ook het formulier er dit jaar anders uitzien. De praktijk heeft uitgewezen dat de aangepaste markeringshokjes op de nieuwe formulieren beter ingevuld zijn. Daardoor was minder correctiewerk nodig. Het resultaat: met minder mankracht toch een hoge kwaliteit'.

Simac Datacollect bv, Postbus 606, 6710 BP Ede.
T: +31 (0)318 64 96 99 - F: +31 (0)318 64 96 61 - info@datacollect.nl - www.datacollect.nl

Over de Citotoets
Gelijktijdig vullen ruim 160.000 leerlingen in Nederland hun toetsformulieren in: elke leerling drie formulieren waarvan twee enkelzijdig en een dubbelzijdig. Binnen één week moeten al die formulieren (480.000 formulieren ofwel 640.000 kantjes) verwerkt worden tot 640.000 images. In totaal zo'n 30 Gb aan plaatjes. Dat levert na interpretatie en verificatie het uiteindelijke databestand op. Dat bestand wordt in de week daarna zeer uitvoerig gecontroleerd en geanalyseerd waarna uitgebreide rapportages worden aangemaakt, verwerkt en verzonden. Uiteindelijk krijgen de 6.400 scholen die aan de Citotoets deelnemen drie weken na de toetsafname hun leerlingenrapportage op papier toegezonden. Andere overzichten zijn door de school te downloaden via internet.

Over Cito
Cito wordt internationaal erkend als expert in het ontwikkelen en afnemen van toetsen en examens voor het meten en volgen van menselijke mogelijkheden. Haar pakket diensten en producten voor de onderwijs- en beroepspraktijk is breed en richt zich op moderne toetsvormen en volgsystemen. Cito verzorgt trainingen en advieswerk en onderzoekt de kwaliteit van het onderwijs. Al deze activiteiten voert Cito uit voor onderwijsinstellingen, overheden en het bedrijfsleven in binnen- en buitenland.

Over Simac Datacollect
Simac Datacollect, onderdeel van Simac Techniek NV, is gespecialiseerd in het automatiseren van documenten en documentstromen (documenten in de breedste zin van het woord). Aan de ene kant betreft dat de traditionele insteek: door middel van scannen het papieren document omzetten naar digitale informatie. Aan de andere kant zijn we in staat om bestaande papieren formulieren en documenten beschikbaar te maken via een web browser en/of portal zodat er geen papier meer aan te pas komt. Het dienstenaanbod varieert van relatief eenvoudige standaardoplossingen tot en met complexe maatwerkoplossingen. Simac Techniek NV, sinds 1986 genoteerd aan de beurs in Amsterdam, is als technologiebedrijf actief in de Benelux en Midden-Europa. De kernactiviteiten zijn systeemintegratie, dienstverlening en ontwikkeling met betrekking tot ICT-infrastructuren, ICT-applicaties en industriële elektronica & automatisering. Het aantal medewerkers binnen de kernactiviteiten bedraagt ruim 700.

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn. Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail: jakob@influx-pr.com. (Ref.: PB0506)