Gemeente Elburg
Elburg.
Nieuw vergadersysteem voor de gemeente Elburg.
De raad wil meer ruimte voor de burger. Bij het huidige spreekrecht
kan de burger wel inspreken, maar de standpunten van de fracties zijn
vaak al gevormd in het fractieoverleg, zodat inspreken niet altijd het
gewenste resultaat heeft. Dit geeft zowel voor de burger als voor de
raad een ontevreden gevoel.
Om de inbreng van de burger te vergroten moet deze een plaats krijgen
voordat de meningsvorming in het fractieoverleg en/of in het debat
plaatsvindt. Daarom begint de raad voortaan met zogenaamde
infosessies.
Op de avond van de infosessies zullen de raadsleden relevante
informatie verzamelen over het onderwerp, voordat zij zich een mening
gaan vormen. Deze informatie kan zowel van het college als van
ambtenaren als van de burgers komen. De raadsleden stellen vragen aan
de wethouders en betrokken inwoners ter verduidelijking van het
collegestuk dat voorligt. Doel van deze infosessie is dat de
raadsleden zoveel mogelijk informatie krijgen en ruimte geven aan
burgers om hun meningen en ideeën te geven. Als er mensen wachten op
een bepaald onderwerp of buiten de vergadering om met elkaar willen
praten kunnen zij dit doen in de koepel van het gemeentehuis. Op deze
manier is er ook de gelegenheid om informeel met elkaar van gedachten
te wisselen.
Na deze informatie te hebben ontvangen wordt er door de fracties in de
week erna een fractieoverleg gehouden om een voorlopige mening te
formuleren. Tijdens het daarop volgende debat kunnen de fracties
argumenten en standpunten uitwisselen. Op deze manier wordt aan de
eigen mening nog meer vorm gegeven. Na afloop van het debat vindt nog
diezelfde avond de raadsvergadering plaats. In deze vergadering zullen
besluiten worden genomen over de collegestukken die aan de orde zijn
gekomen.
Alle openbare vergadering vinden vanaf 8 mei plaats op de maandagavond
vanaf 19:30 uur. De infosessies worden gehouden in het
gemeentekantoor, de fractieoverleggen zijn een week later (meestal) op
de maandag ook in het gemeentekantoor, debat en raadsvergadering
vinden weer een week later plaats in de raadszaal in de Vesting. De
agenda's van de openbare vergaderingen worden gepubliceerd in de Huis
aan huis krant en staan op internet. Op de gemeentelijke website staan
ook de bijbehorende collegevoorstellen.
* vergaderschema 2006