Moneypenny speelt in op groeiende notuleermarkt
Moneypenny.nl
De kern van Moneypenny, een dienstverlener die flexibele oplossingen biedt voor
secretariële en administratieve taken, wordt gevormd door ruim 3500 goed opgeleide
vrouwen waarvan 40% van HBO of academisch nivo. Het zijn veelal zelfstandige vrouwen, die
wat werkervaring betreft hun sporen hebben verdiend, maar voor wie flexibiliteit vanwege
hun gezinsleven een grote rol speelt, waardoor zij moeilijk aan de slag komen in
reguliere banen. Deze professionals zijn zowel vanuit hun thuiskantoor als op locatie
beschikbaar om werk voor opdrachtgevers van Moneypenny uit te voeren.
Een uitstekend in dit kader passend werkterrein is de groeiende notuleermarkt, waar
Moneypenny thans op inspeelt. Notuleren is een veel specialistischer beroep dan men op
het eerste gezicht zou denken. Zoals Marianne Sturman, managing director van Moneypenny
het verwoordt: Wie denkt dat notuleren enkel domweg typen is van wat een ander zegt,
heeft het ronduit fout! Er zijn verschillende soorten vergaderingen: van de ene
vergadering kan worden volstaan met een besluitenlijstje, van de andere moeten notulen
worden gemaakt waarin ook wordt opgenomen wie wat heeft verwoord en hoe men tot een
besluitvorming is gekomen. Vooral bij deze laatste is het van belang dat het verslag door
een goed getrainde notulist wordt gemaakt, die niet alleen begrijpt waar de vergadering
over gaat, maar belangrijker nog hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden en kan
inschatten welke opmerkingen beslist in de notulen moeten worden opgenomen en welke niet.
Zoals iedere vergaderaar weet verkondigen verschillende deelnemers vaak dezelfde mening.
Een goede notulist is dan degene die het kaf van het koren scheidt en bepaalt wanneer het
tijd wordt het onderwerp te beëindigen met: na enige discussie wordt besloten: Het is
uitermate belangrijk dat notulen goed leesbaar zijn zodat met name ook de afwezigen een
indruk krijgen van de sfeer van de vergadering en van de wijze waarop tot een
besluitvorming is gekomen.
Het behoeft geen betoog dat een goed getrainde notulist goud waard is, maar niet ieder(e)
bedrijf of instelling heeft iemand met een dergelijke expertise in huis. Daar komt bij
dat er na een vergadering vaak stappen moeten worden genomen om de besluiten uit te
voeren zodat de secretaresse die ook notuleert, aan het verslag nauwelijks toekomt en de
notulen daardoor op de lange baan worden geschoven. De Moneypenny notuleerservice heeft
professionele notulistes met ervaring in het bestand die ad hoc of structureel kunnen
worden ingezet. Zij komen naar de vergadering, werken de notulen in hun thuiskantoor uit
en zorgen ervoor dat het bedrijf of de instelling het verslag binnen 5 dagen en zo nodig
eerder in huis heeft.
Er zijn instellingen onder anderen in de non-profitsector waar vergaderingen zoals
statenvergaderingen, commissie- en raadsvergaderingen, maar ook MT vergaderingen en OR
besprekingen met digitale recorders worden opgenomen. De opnames kunnen op de computer
van de notulist worden omgezet, op basis waarvan een coherent, verantwoord verslag wordt
gemaakt.
Moneypenny biedt voorts de mogelijkheid tot het bijschakelen van een live notulist bij een
conference call. Moneypennys notulist belt vanuit huis in op de vergadering. De notulen
worden op dezelfde dag nog uitgewerkt en aan de klant gestuurd.
Voor meer informatie over Moneypenny kunt u contact opnemen met:
Moneypenny BV
Marianne E. Sturman, Managing Director
Amstelkade 66
1078 AK AMSTERDAM
Postbus 75010
1070 AA AMSTERDAM
T: (020) 42 60 760
F: (020) 42 60 769
M: (06) 51 222 840
E: marianne.sturman@moneypenny.nl
AANTAL FOUTIEVE KARAKTERS: 0