Gemeente Roggel en Neer

De huisvestingsplannen van de nieuwe gemeente Leudal

In de regiegroepvergadering van 31 januari jl. is een voorstel over de tijdelijke huisvesting van de nieuwe gemeente aan de orde geweest. Hierin wordt onder andere voorgesteld om een frontoffice voor de hele gemeente Leudal te vestigen in Heythuysen.

Tijdens de vergadering heeft de regiegroep verzocht om een aantal aanpassingen.

Zo is gesteld dat in iedere gemeente de basisloketfuncties moeten blijven, conform de belofte in de toekomstvisie "Levende Dorpen. Dit betekent o.a. dat het gemeentehuis in Hunsel open moet blijven. Op basis van deze opmerkingen heeft de werkgroep haar voorstel aangepast.

De belangrijkste punten in het nieuwe voorstel zijn:


* In de vier gemeentehuizen wordt het serviceloket gehandhaafd. Hieronder wordt verstaan: een loket waar burgers terechtkunnen voor paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen, uittreksel uit persoons- en geboorteregister, aangifte geboorte, huwelijk en overlijden, verhuizingen.

* De publieksafdeling (frontoffice) wordt gehuisvest in het gemeentehuis van Heythuysen.

* Het bestuur wordt gehuisvest in Heythuysen. De andere afdelingen worden verdeeld over de vier gemeentehuizen. Tijdens de avondopenstelling wordt een aantal andere diensten van deze afdelingen ook in de andere gemeentehuizen aangeboden. Denk daarbij aan bouwvergunningen, milieuvergunningen en bestemmingsplannen. De burgers hebben dan de keuze op alle werkdagen het loket op te zoeken in het gemeentehuis van Heythuysen waar de publieksafdeling is gehuisvest of naar het spreekuur (avondopenstelling) te gaan in het gemeentehuis van de voormalige gemeente waar ze wonen.

In de vergadering van 7 februari jl. heeft de stuurgroep ingestemd met dit voorstel. Tijdens de vergadering van de regiegroep van 8 maart werd de regiegroep hierover geïnformeerd.

De regiegroep heeft daarop aan de Stuurgroep de opdracht gegeven in de Regiegroepvergadering van 11 april 2006 de financiële consequenties van dit voorstel uitvoerig toe te lichten.