Persbericht
Administratieve lasten voor ondernemers fors omlaag
1 maart 2006
Jaarlijks maken ondernemers in Nederland hoge kosten om te kunnen
voldoen aan informatieverplichtingen die voortvloeien uit wet- en
regelgeving, zoals het opstellen van de jaarrekening en de
belastingaangifte, en het aanleveren van statistische gegevens. Om
deze administratieve kosten te verminderen, ontwikkelde het ministerie
van Justitie in nauwe samenwerking met het ministerie van Financiën en
het bedrijfsleven, een Nederlandse XBRL-taxonomie, die het verzamelen
van gegevens en het opstellen van rapportages sterk vereenvoudigt. De
geraamde administratieve lastenverlichting bij gebruik van de
taxonomie bedraagt voor ondernemers 350 miljoen euro in 2007, maar bij
optimale benutting van de mogelijkheden kunnen de besparingen oplopen
tot zon 900 miljoen euro. Dit blijkt uit de brief over de vermindering
administratieve lasten jaarrekeningrecht, die minister Donner naar de
Kamer heeft gestuurd.
Door een Nederlandse XBRL-taxonomie in te voeren in financiële
softwarepakketten, kunnen ondernemers en accountants met één druk op
de knop de juiste gegevens voor de jaarrekening, winstaangifte en
economische statistieken uit hun administratie verzamelen en
aanleveren bij de Kamers van Koophandel (KvK), Belastingdienst en het
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is een open standaard
voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsrapportages. De
taxonomie is een gegevenswoordenboek waarin alle gegevens uit de
belangrijkste financiële verantwoordingsketens (jaarrekening-, fiscaal
en statistiekdomein) en hun onderlinge samenhang zijn vastgelegd.
De XBRL-taxonomie verandert niets aan de administratie van de
ondernemer, maar plaatst de taxonomie als een soort tolk tussen de
administratie van de ondernemer en de door de overheid gevraagde
informatie. Dit gebeurt door middel van het inlezen van de taxonomie
in de software. Jaarlijks kan een nieuwe taxonomie, aangepast aan
wijzigingen in de wetgeving, kosteloos worden gedownload van het
internet.
Testen
Voor de ondernemer zijn het met name de kosten voor het inschakelen
van accountants en belastingadviseurs die omlaag gaan. Nog dit jaar
kunnen ondernemers van start met de taxonomie, ter voorbereiding op
grootschalig gebruik vanaf 2007. Verschillende samenwerkingsverbanden
van softwareleveranciers en gebruikers hebben de taxonomie de
afgelopen maanden intensief getest in reële praktijksituaties. Dit
betrof niet alleen gegevensverzameling en uitwisseling tussen
ondernemingen en overheid (KvK, Belastingdienst en CBS), maar ook
tussen ondernemingen en banken in het kader van kredietverlening.
Internationaal
Internationaal wordt de Nederlandse innovatieve aanpak om via de
XBRL-taxonomie administratieve lastenverlichting voor het
bedrijfsleven te bereiken met interesse gevolgd. In Australië, Nieuw
Zeeland en de Verenigde Staten zijn inmiddels naar Nederlands
voorbeeld projecten in voorbereiding. Daarnaast tonen onder meer
landen uit de Europese Unie evenals Japan interesse.
Ministerie van Justitie