Nederlands Uitgeversverbond

Overheid regelt archiefgebruik knipsels

De vertegenwoordigers van bibliotheek- en documentatiecentra (bidocs) van de ministeries en de Hoge Colleges van Staat hebben overeenstemming bereikt met het Copyright Licentie- en Incassobureau PRO (CLIP) om tegen betaling van een redelijke vergoeding archiefgebruik van elektronisch opgeslagen tijdschriftartikelen mogelijk te maken. Het gaat om artikelen die door de desbetreffende bidocs zijn geselecteerd en beschreven in een catalogus of ten behoeve van intern gebruik zijn opgenomen in een digitaal dossier op het intranet.

Partijen hebben in een raamcontract een pilot afgesproken voor een periode van twee jaar. Gedurende deze periode zal onderzoek plaatsvinden naar het feitelijk gebruik van de opgeslagen artikelen. Op 23 februari tekenden de vertegenwoordigers van de ministeries van Justitie en van Binnenlandse Zaken en van de Dienst Informatievoorziening van de Tweede Kamer hun contract met CLIP.

Voor het gebruik van artikelen uit dagbladen in een interne digitale knipselkrant heeft de rijksoverheid eind vorig jaar een regeling getroffen met de betrokken uitgevers.

Bert Verheugd, directeur Bedrijfsvoering en Ondersteuning Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie, is blij dat de bibliotheek- en documentatiecentra met CLIP een loket hebben gevonden om op eenvoudige wijze een regeling te treffen, waardoor deze diensten de informatie nog beter en meer efficiënt digitaal kunnen ontsluiten met inachtneming van de auteursrechten.

Kees Spaan, voorzitter van de Nederlandse Dagblad Pers (NDP) en van CLIP, vindt het een goede zaak dat de rijksoverheid (nu) het juiste voorbeeld geeft door het professionele gebruik van artikelen uit kranten en tijdschriften te regelen. Naar zijn mening kan de kwaliteit en pluriformiteit van de huidige informatievoorziening slechts worden gewaarborgd als de rechten van de makers en verspreiders van het nieuws worden gerespecteerd.