Gemeente Coevorden

Ruim 24.000 verleende vergunningen via www.coevorden.nl in te zien

Iedereen kan vanaf 1 april via de website van de gemeente Coevorden verleende bouw- en milieuvergunningen opvragen en inzien. In de eerste fase zijn ruim 24.000 vergunningen van de afgelopen decennia digitaal opvraagbaar. In oktober komen daar nog eens 22.000 oudere vergunningen bij. Hiermee is de gemeente Coevorden één van de eerste gemeenten in Nederland die de vergunningen op deze manier toegankelijk maakt.

In de rijksnota `Andere Overheid' van de minister van Binnenlandse Zaken is aangekondigd dat de transparantie van overheidsinformatie sterk zal worden verbeterd. Doel van de minister is om wettelijke publicaties als ook de vergunningen openbaar via internet toegankelijk te maken. Vanaf 1 april zullen de eerste verleende bouwvergunningen via de website www.coevorden.nl te raadplegen zijn. Hiermee voldoet Coevorden ruimschoots aan de doelstellingen van de `transparante overheid', het programma uit de rijksnota `Andere Overheid.

Het digitaliseren van papieren documenten betekent een enorme besparing in archiefruimte en levert een efficiencyvoordeel op. Door het intikken van adresgegevens verschijnen via www.coevorden.nl de verleende bouw- en milieuvergunningen op dat adres. Dit biedt voor de inwoners van de gemeente een grotere transparantie over het handelen van de overheid. Daarnaast betekent dit voor de afdeling handhaving van gemeente en provincie ook een tijdwinst bij het zoeken van alle documenten. Via de website is het archief 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar. Daarbij gaat het om een archief van vergunningen waarvan de procedure van vergunningverlening al voorbij is.

Openbaarheid en privacy
Door het plaatsen van de vergunningen op internet laat het college het belang van openbaarheid zwaarder wegen dan het belang van de privacy. Dit is ook wat in het kader van de `transparante overheid' geadviseerd wordt. Bouw- en milieuvergunningen bevatten persoonsgegevens. Deze vergunningen zijn in papieren vorm ook openbaar. Het algemene belang van openbaarheid van vergunningen brengt zo onbedoeld extra risico's met zich mee. Via de website kan er daarom alleen gezocht worden op adres en niet op persoonsgegevens. De database is niet bereikbaar voor zoekmachines.