Ingezonden persbericht

GlobalOFFICE, nieuwe functionaliteit

CUIJK, 20060221 -- De functionaliteit van het virtuele kantoor van GlobalOFFICE is sterk uitgebreid en verbeterd. Er is goed geluisterd naar de wensen van de klanten en de nodige aanpassingen zijn doorgevoerd. Daarnaast is ook geheel nieuwe functionaliteit toegevoegd zodat GlobalOFFICE op nog meer manieren ingezet kan worden. Meer informatie via www.globaloffice.nl


Aanpassingen, verbeteringen en nieuwe functionaliteit

1. Nieuwe gebruikersinterface / navigatie
Voor het kiezen van menu-items zijn nieuwe icoontje ontwikkeld die beter aansluiten bij momenteel gebruikte besturingssystemen. De navigatie is tevens aangepast waardoor snellere navigatie en meer ruimte voor het weergeven van informatie beschikbaar is gekomen.

2. Layering agenda's
Het over elkaar leggen van agenda's kan nu permanent worden ingesteld en ook externe agenda's kan men layeren. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld feestdagen en/of vakantieperiodes weer te geven zoals die bv. door iCalShare (icalshare.com) worden aangeboden.

3. Spellingscontrole
Aan de editor voor e-mail is meertalige spellingscontrole toegevoegd zodat uitgaande berichten gecontroleerd kunnen worden op correct taalgebruik.

4. POP3-S raadpleging
Het raadplegen van externe adressen via POP3 werkt nu ook in beveiligde mode (POP3-S), vereist door sommige leveranciers zoals GMail. Men dient poort 995 te gebruiken in de parameters van de POP3 account. POP3-S werkt namelijk enkel met de 995 poort.

5. RSS Toegang
RSS laat u toe verschillende websites te bekijken (kranten, blogs, enz.) vanuit één enkele interface. Met een RSS-lezer (software of een gespecialiseerde website) abonneert u zich op een RSS-feed. Een website kan op een speciale pagina een RSS-feed aanbieden die meestal de titel en beschrijving bevat van de laatst gepubliceerde artikelen. Via een link wordt toegang tot het volledige artikel verkregen. De RSS-lezer raadpleegt regelmatig de RSS-feeds zodat nieuwe informatie van favoriete sites heel snel onder ogen gebracht wordt.

Volgens hetzelfde principe biedt GlobalOFFICE RSS-feeds aan van nieuwe mail, nieuwe agenda-items en nieuw toegevoegde favorieten. Deze feeds zijn beveiligd met login en wachtwoord.


6. Motivatie afwijzing vergadering
In de nieuwe versie is het mogelijk de organisator van een vergadering op de hoogte te stellen van de reden waarom een oproep tot bijwonen van een meeting is geweigerd. Deze informatie is alleen zichtbaar voor de organisator.

7. E-mail notificatie taken
Bij het toewijzen van taken kan gekozen worden om de uitvoerder via e-mail in te lichten over zijn of haar nieuwe taak.

8. Wiki
Nieuw is de mogelijkheid tot gebruik van WIKI. Kortweg komt het er op neer dat binnen het virtueel kantoor publicatie van HTLM pagina's kan plaats vinden, gebaseerd op Wiki technologie en dat iedereen deze pagina's kan bekijken, opstellen en wijzigen. E.e.a. behoudens ingestelde rechten. Deze pagina's zijn eveneens toegankelijk via de documenten en de WebDAV server.
De beheerders van een groep zullen via de Wiki eveneens in staat zijn een gepersonaliseerd bericht te plaatsen in de menupagina van de groepsleden.

Naast bovengenoemde wijzigingen zijn nog diverse kleinere aanpassingen uitgevoerd en zijn nieuwe faciliteiten ingevoerd op het gebied van authentificatie en documentbeheer.

Conclusie
GlobalOFFICE behoudt met deze aanpassingen haar voorsprong op de concurrentie op het gebied van totaal aangeboden functionaliteit en gebruiksgemak zonder concessies te doen aan de snelle gebruikersinterface en de hoge beschikbaarheid.

Meer informatie via www.globaloffice.nl




M. Jilisen