Vertis
GGZ Friesland start realisatie DBC- en kostprijs-managementinformatie
Vanaf 1 januari 2006 geldt voor GGZ-instellingen een verplichte
DBC-registratie en vanaf 1 januari 2007 worden GGZ-instellingen
afgerekend volgens die DBC-registratie. GGZ Friesland bereidt zich
hier gedegen op voor en wil ruim op tijd de ondersteunende
IT-onderdelen gereed hebben om rapportage over en inzicht in haar
DBC's en kostprijzen te krijgen. De organisatie is daarom in oktober
van start gegaan met het realiseren van DBC (Diagnose Behandel
Combinatie)- en kostprijsmanagementinformatie.
GGZ Friesland koos in 2003 al voor de managementinformatieoplossing
van Vertis - ZorgKompas - om meer inzicht te krijgen in haar gegevens.
Vertis heeft ZorgKompas sindsdien voortdurend verder ontwikkeld.
Vertis was dan ook de aangewezen partij voor realisatie van de DBC- en
kostprijsmanagementinformatie.
ZorgKompas als basis
Bij GGZ Friesland wordt in ZorgKompas informatie voornamelijk
verzameld uit drie bronsystemen: Financieel, Personeel en
Zorgadministratie. De verzamelde, geïntegreerde informatie in
ZorgKompas is geoptimaliseerd in de vorm van een dimensioneel model
(op basis van Key Performance Indicatoren) voor rapportages. Deze
informatieset bevat grotendeels al de benodigde informatie voor het
kunnen berekenen van de kostprijzen. Ook voor het realiseren van de
Key Performance Indicator DBC is al veel informatie - in de vorm van
dimensies - beschikbaar. Bovendien zorgt maximaal hergebruik van de
huidige ZorgKompas-functionaliteit voor een kortere doorlooptijd van
het nieuwe project en daarmee voor een kostenbesparing. GGZ Friesland
beschikt dus met ZorgKompas over een goede basis voor de implementatie
van de gewenste nieuwe KPI's.
Herbruikbaar
GGZ Friesland eist dat de nieuwe oplossing volledig aansluit op de
richtlijnen van het project DBC GGZ en het landelijke kostprijsmodel.
Daarnaast heeft de organisatie een viertal randvoorwaarden
geformuleerd. De kostprijsberekeningen moeten:
* zo nauwkeurig mogelijk zijn;
* op een zon laag mogelijk niveau van de organisatie beschikbaar
zijn;
* periodiek becijferd worden en
* opgenomen worden in de maandelijkse stuurinformatie (KPI).
Bovendien moet de oplossing herbruikbaar zijn - vooral functioneel
gezien - voor andere GGZ-instelllingen. Het voordeel hiervan is
namelijk, dat de instellingen van elkaars best practices kunnen leren.
Het streven is om door middel van samenwerking een zoveel mogelijk
generieke oplossing te realiseren die bruikbaar is voor beide
partijen. Door deze samenwerking worden de kosten en doorlooptijd van
het project teruggedrongen.
KPI DBC en kostprijsrapportages
Met de nieuwe aanpassingen in ZorgKompas realiseert Vertis:
* Een Key Performance Indicator (KPI) DBC, inclusief de eerste
(flexibele) rapportages;
Met deze KPI kan GGZ Friesland de performance van de DBC's meten.
Dat betekent dat de interne, gebudgetteerde kostprijzen kunnen
worden vergeleken met de werkelijk gerealiseerde kostprijzen en
ook met de landelijke kostprijzen.
* Functionaliteit ten behoeve van flexibel en geautomatiseerd
berekenen - zowel periodiek als op adhoc basis - van de
kostprijzen;
Een aantal zaken ten behoeve van de berekeningen wordt in een
hulpapplicatie onderhouden door de afdeling Planning & Control.
Het is in de applicatie bijvoorbeeld mogelijk om
kostenverdeelsleutels aan te brengen, kostenplaatsen te verdelen
in groepen, et cetera.
Zodra de beschreven functionaliteit is opgenomen in het datawarehouse
kunnen de gewenste DBCs en kostprijsrapportages eenvoudig worden
gerealiseerd en aangeboden aan de eindgebruikers.
Belangrijk project
Jelle Miedema, hoofd Planning & Control van GGZ Friesland, geeft aan
waarom dit project belangrijk is voor GGZ Friesland: "De DBC- en
kostprijsmanagementinformatie geeft de organisatie meer inzicht in de
kostenopbouw van onze activiteiten. Deze informatie stelt ons in staat
om te beoordelen of onze bedrijfsvoering gezond is en geeft ons
mogelijkheden voor interne benchmarking. Door het inzicht is de
organisatie tevens in staat om zich goed voor te bereiden op de
komende onderhandelingen met de zorgverzekeraars over prijs, volume en
kwaliteit."
Voor zover bekend is GGZ Friesland één van de eerste GGZ-instellingen
in Nederland die zich op een dergelijke manier voorbereidt op de
komende DBC-registratie. Er wordt vanuit andere instellingen dan ook
belangstellend naar dit project gekeken.
Meer weten over Vertis? Neem dan contact op via:
Telefoon: (0598) 66 60 00
Telefax: (0598) 66 60 29
E-mail: Info@vertis.nl