Océ
Océ PRISMAsatellite for Office V2: efficiënt en beheersbaar kleur in
kantoor
Aan de PRISMAsatellite software suite is een nieuwe loot, Océ
PRISMAsatellite for Office V2, toegevoegd. De nieuwe versie 2 van Océ
PRISMAsatellite met unieke mogelijkheden om de kosten van kleur te
beheren en te beheersen, is een reactie op de groeiende vraag om kleur
vanaf elk bureau mogelijk te maken.
Printen in kleur voor kantoor stelt nieuwe eisen
Kleur in kantoor is de grootste trend van nu. Printen in kleur wordt
meer en meer als essentieel gezien voor zakelijke omgevingen.
Kleurenprinters zijn er in vele soorten en maten, van kleine
bureauprinters voor een enkele gebruiker tot multifunctionals met
kleurmogelijkheden voor complete afdelingen en zware professionele
apparatuur voor de printroom. Kleur heeft een duidelijke zakelijke
waarde. Het verhoogt de attentiewaarde, laat documenten er
professioneler uitzien en versnelt zelfs de betaling van de facturen.
Toch werpt de sterke toename van kleurenapparaten enkele nieuwe vragen
op. Wie moet toegang hebben tot printen in kleur en hoe dient de
toegankelijkheid beheerd te worden? Hoeveel moet er in kleur geprint
worden? Hoe kunnen ondernemingen in elk document consistentie in kleur
verkrijgen? En, wellicht de meest essentiële vraag van allemaal: hoe
kunnen de kosten het best beheerst worden?
Eenvoudig kleur printen
Met een reeks aan functionaliteiten voor organisatie breed printen
maakt Océ PRISMAsatellite printen in kleur nog eenvoudiger. Gebruikers
geven aan wat en hoe ze willen printen in kleur en Océ PRISMAsatellite
stuurt de printopdrachten automatisch door naar het kleurenapparaat
dat hiervoor het meest geschikt is. Verschillende printerdrivers zijn
niet meer nodig en er hoeft geen rekening meer gehouden te worden met
de mogelijkheden van specifieke printers. Daarvoor zorgt een
universele printerdriver. Het kan ook gekoppeld worden aan de software
van Océ PRISMA printroom, zodat kleuropdrachten, met een hoog volume
en nabewerking, automatisch naar de printroom worden verstuurd.
Efficiënt kleur printen
Met Océ PRISMAsatellite kunnen ondernemingen de toegang tot
kleurenprinters beperken tot bepaalde personen of groepen-zodat de
middelen van de onderneming efficiënt worden gebruikt. Océ
PRISMAsatellite kan met slimme verzendregels werken die waarborgen dat
grote kleuropdrachten op afdelings- of printroomapparatuur worden
geprint tegen lagere kosten per pagina. Dit reduceert in feite de
kosten van printen in kleur.
Dit softwarepakket geeft organisaties ook een effectief instrument om
het kleurprintgedrag van de kantoormedewerkers te sturen. Het houdt de
volumes bij en legt vast of opdrachten in kleur of zwart-wit zijn.
Ondernemingen kunnen de prijs van het gebruik van elke printer
vaststellen en tevens onderscheid maken tussen kostprijs en
tariefprijs. Dit maakt het makkelijker de kosten door te berekenen aan
de gebruikers, afdelingen, projecten of andere variabelen naar keuze.
Waarborg huisstijl communicatie
Met grote aantallen uiteenlopende kleurenprinters bestaat het risico
dat de kwaliteit van de afdrukken teveel verschilt doordat de
afdrukken apparaatafhankelijk zijn. Océ PRISMAsatellite laat de
kwaliteit niet aan het toeval over. Het verzekert u van algehele
consistentie door gebruik te maken van speciale kleursjablonen. De
sjablonen die voor elke gebruiker in de organisatie beschikbaar zijn,
zorgen ervoor dat het printen met soortgelijke instellingen gebeurt,
of verplicht wordt van dezelfde gezamenlijke printer gebruik te maken.