Persbericht Raadsgriffie
nummer: 03
datum: 21 september 2005
Amersfoort gestart met De Raad
Dinsdag 20 september is de Amersfoortse gemeenteraad gestart met De Raad. Deze wekelijkse bijeenkomst van de gemeenteraad vervangt de maandelijkse commissie- en raadsvergaderingen.
Nadat door het Stadhuis het startsignaal van de Stadstrompetters had geklonken, wenste burgemeester A. van Vliet-Kuiper alle betrokkenen veel succes.
Van de mogelijkheid om raadsleden te informeren en te ontmoeten werd volop gebruik gemaakt, door zowel Amersfoortse organisaties en inwoners als door ambtenaren.
Doel nieuwe werkwijze
De gemeenteraad wil met De Raad de Amersfoortse burgers en organisaties meer bij zijn werk betrekken, onder andere door meer ruimte te bieden voor informele contacten. Tweede doel van de wekelijkse bijeenkomsten is een snellere en betere besluitvorming.
Opzet van de avond
De avond bestaat in principe uit vaste onderdelen: Het Plein, De Ronde en Het Besluit. Wekelijks wordt aan de hand van de onderwerpen die behandeld moeten worden de agenda opgesteld.
Het Plein: vanaf 18.00 uur
Burgers, instellingen, het college van B & W en de ambtelijke organisatie hebben de gelegenheid om informatie te geven over een onderwerp, bijvoorbeeld via panelen of kraampjes.
Het Plein is ook dé plek voor informele contacten en overleg met de raadsleden.
De Ronde: 19.00 - 21.00 uur
Diverse onderwerpen worden tegelijkertijd behandeld, met een vaste begin- en eindtijd per onderwerp. Bezoekers weten dus precies wanneer een onderwerp aan de orde komt en hoe lang dat duurt. De onderwerpen kunnen op verschillende manieren behandeld worden: ter voorbereiding op besluitvorming, meningspeiling (door college of raadsleden onderling) of als informatieve bijeenkomst (o.a. toelichting van wethouder, hoorzitting).
Het Besluit: 21.30 - 22.30 uur
Alle raadsleden komen bijeen voor debat en voor besluitvorming.
De stad praat mee
Amersfoortse burgers en organisaties hebben door de nieuwe manier van vergaderen meer mogelijkheden om mee te praten met de raad.
Op Het Plein kunnen ze iets presenteren aan de raadsleden. Ook kunnen ze daar raadsleden informeel ontmoeten. Tijdens De Ronde is er spreekrecht over de onderwerpen die op de agenda staan. Als een inwoner een vraag heeft over bestaand beleid en het onderwerp staat niet op de agenda, dan kan hij het onderwerp aanmelden voor agendering in De Ronde. En tenslotte is er de mogelijkheid van het burgerinitiatief: een nieuw idee of initiatief voor de stad dat als voorstel op de agenda van De Raad komt.
De agenda en besluiten worden wekelijks bekend gemaakt op een eigen pagina van De Raad in het huis-aan-huisblad De Stad Amersfoort en op www.amersfoort.nl. Op de website zijn ook alle bijbehorende vergaderstukken te vinden.
Evaluatie
In maart 2005 heeft de gemeenteraad het principebesluit genomen voor de nieuwe werkwijze. Aansluitend is in juni besloten om in september van start te gaan. Uiterlijk na een jaar zal een evaluatie van De Raad plaats vinden.
Informatie: Aline Verhoef-Franken, communicatieadviseur raadsgriffie, (033) 469 43 79 of
06 15 29 09 43.
---- --
Gemeente Amersfoort