Ingezonden persbericht


Persbericht

PDF/Archive ontvangt ISO-goedkeuring

Nieuwe standaard richt zich op behoud van elektronische documenten op lange termijn

Amsterdam, 21 september, 2005 - AIIM en NPES, de vereniging van leveranciers van technologieën voor Printing, Publishing en Converting hebben bekendgemaakt dat de International Organization for Standardization (ISO) PDF/Archive (PDF/A) heeft goedgekeurd. Met PDF/A kunnen organisaties hun documenten elektronisch archiveren waarbij het behoud van de inhoud over een lange periode gewaarborgd blijft. Zo is men er zeker van dat ook in de toekomst een document er nog precies hetzelfde uitziet.

ISO 19005-1, Document management - Elektronisch bestandsformaat voor lange termijn behoud - Deel 1: Gebruik van PDF 1.4 (PDF/A-1) definieert een bestandsformaat dat gebaseerd is op Portable Document Format (PDF). Het bestaat uit een mechanisme dat elektronische documenten op zo'n manier weergeeft, dat hun uiterlijke kenmerken over een langere tijd behouden blijven, ongeacht de tools en systemen die gebruikt zijn bij het maken, opslaan en opvragen van de bestanden. PDF/A bevat elementen van PDF, dat al wereldwijd geaccepteerd is voor het weergeven van documenten in hun uiteindelijke formaat. De totale grootte van het internet beslaat naar schatting 167 terabytes, waarvan 9.2 procent bestaat uit PDF-documenten.

"De snelheid waarmee PDF/A is ontwikkeld laat zien dat de bestuursleden wereldwijd het erg belangrijk vonden", aldus John Mancini, President AIIM. "De gezamenlijke inspanning die geleverd is door leden van het archief- en recordsmanagement, de overheid en andere partijen verzekert ons ervan dat aan de vraag wordt beantwoord en dat ons collectieve en culturele erfgoed ook op langere termijn is veiliggesteld."

"De ontwikkeling van ISO 19005-1 is tot stand gekomen met de hulp van verschillende betrokken gemeenschappen. De definitie komt tegemoet aan de vraag naar een gestandaardiseerde methode om documenten voor lange tijd te bewaren", aldus Mary Abbott, director of standards programs bij NPES. "Het project geeft goed weer hoe internationale groepen snel en effectief samen kunnen werken en tot oplossingen kunnen komen binnen de officiële procedure voor erkenning van standaarden."

"PDF/A-bestanden zullen in hoge mate zelf bepalend zijn ten aanzien van hun samenstelling, meer dan generieke PDF 1.4-bestanden en dat moet ervoor zorgen dat informatie langer behouden blijft dan in PDF", zegt Susan Sullivan van de U.S. National Archives and Records Administration. "Maar overheidsinstanties en andere gebruikers moeten zich ervan bewust zijn, dat je er met PDF/A alleen nog niet bent. PDF/A moet gebruikt worden in combinatie met mechanismen voor bestandsbeheer die voldoen aan wettelijke en domeinspecifieke eisen."

"We zijn in mei 2002 begonnen met de U.S. Courts en U.S National Archives and Records Administration en hebben in oktober 2002 een formele werkgroep voor de standaard geformeerd", aldus Melonie Warfel, director worldwide standards bij Adobe Systems. "Dankzij de hoge betrokkenheid van de participerende leden konden we snel overgaan tot publicatie. Leden variëren van de U.S. Courts en de Library of Congress tot onze projectleider van de universiteit van Harvard, en afgevaardigden van landelijke standaardenorganisaties van over de hele wereld."

De standaard wordt in september gepubliceerd en wordt beschikbaar gesteld via www.aiim.org/bookstore, www.npes.org/standards/orderform.html of www.ansi.org.

BERICHT VOOR DE REDACTIE

Een PDF van het persbericht vindt u hier: http://www.adobe.nl/aboutadobe/pressroom/pr/sep2005/PDF_A_200905.pdf

Over ISO
International Organization for Standardization (ISO) bestaat uit 148 nationale standaardenorganisaties uit grote en kleinere landen in alle regio's van de wereld. Het produceert technische standaarden die bijdragen aan het industriële productieproces en de keten veiliger efficiënter en schoner maken en de handel tussen landen gemakkelijker en eerlijker maken. ISO richt zich ook op het beschermen van de consument en het eenvoudiger maken van diens leven.

Eind mei is een internationale standaard die het gebruik van PDF voor het archiveren en bewaren van documenten bepaalt unaniem goedgekeurd door alle landen die participeren in de ISO.

Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met: Kim van Bokhoven, het IT PR bureau: Tel: +31 (0) 40 235 46 00
Fax: +31 (0) 40 235 46 01
E-mail kimv@lewispr.com