Ingezonden persbericht
Het Utrechts Archief gaat zaterdag dicht
Twee maanden geleden bereikte een aantal archiefbezoekers het bericht dat
Het Utrechts Archief zijn openingstijden op proef ging inperken. Nog voordat
de proef is afgerond, is de directie van het archief begonnen
voorbereidingen te treffen om de openingstijden definitief in te perken.
Naar aanleiding daar hebben de verontruste archief onderzoekers het bestuur
en de staatssecretaris van Cultuur een brief gestuurd met de volgende
inhoud:
Graag brengen wij het volgende onder uw aandacht. In juni 2005 informeerde
de heer Nijenkamp, directeur ad interim, een tiental vaste zaterdagbezoekers
van Het Utrechts Archief over zijn voornemen in de maanden september en
oktober op proef de zaterdagopenstelling van de studiezalen te laten
vervallen.
Ruim dertig bezoekers van Het Utrechts Archief heeft hiertegen schriftelijk
of per email protest aangetekend en de heer Nijenkamp om een toelichting
gevraagd. Tot op heden hebben zij inhoudelijk nog geen antwoord mogen
ontvangen. Wel ontvingen zij na twee maanden een standaard e-mailbericht,
waarin zij bedankt werden voor hun vraag.
Inmiddels is het september en is de zaterdagopenstelling van de studiezalen
daadwerkelijk vervallen. Uit gesprekken van personeelsleden van Het Utrechts
Archief vernemen wij dat de directie inmiddels is begonnen met
voorbereidingen om de zaterdagopenstelling definitief af te schaffen. En dat
terwijl het onderzoek dat hier toch betrekking op heeft pas eind oktober
voltooid wordt. Het neigt naar onbehoorlijk bestuur om hangende een lopend
onderzoek al maatregelen te treffen die defintief het einde van de
zaterdagopenstelling betekenen.
Wij willen u er met klem op wijzen dat de wijziging in de openingstijden
zoals die nu is doorgevoerd in strijd is met artikel 1 van het Handvest
Dienstverlening zoals dat door u, het bestuur, is vastgesteld. Wij kunnen
ons niet voorstellen dat u, het bestuur, een dergelijke overtreding van dit
statuut kunt goedkeuren.
Als bestuur van het openbare lichaam waarin Het Utrechts Archief is
ondergebracht, bent u uiteindelijk verantwoordelijk voor het toezicht op de
naleving van het Handvest, i.c. de openingstijden en dus voor de sluiting
van de studiezalen op zaterdag.
Met een beroep op de wet openbaarheid van bestuur willen wij van u
vernemen:
- bij wie de verantwoordelijkheid berust om tot een wijziging van de
openstelling over te gaan;
- in hoeverre u betrokken bent bij het lopende onderzoek en hiervan op de
hoogte bent gesteld;
- in hoeverre u bekend bent met het feit dat de directie van Het Utrechts
Archief het door u vastgestelde Handvest Dienstverlening overtreedt en wat
uw standpunt daarin is;
- in welke mate u in kennis bent gesteld van alle protesten tegen de
afschaffing van de openstelling op zaterdagochtend en van de argumenten,
bezwaren en suggesties die incidentele en regelmatige bezoekers (toch de
meest getrouwe klanten) naar de heer Nijenkamp hebben gestuurd;
- wat uw mening is ten aanzien van de voorbereidingen om de
zaterdagopenstelling definitief af te schaffen, terwijl het onderzoek dat
hierop betrekking heeft pas eind oktober voltooid wordt.
- hoe de volgende punten bij de besluitvorming zijn meegewogen:
- de sluiting van de studiezaal op zaterdag is in strijd met het Handvest
Dienstverlening;
- het aanbod van bezoekers om in samenspraak met de directie te zoeken naar
alternatieven en oplossingen voor organisatorische belemmeringen;
- de afhankelijkheid van werkenden van de zaterdagochtendopenstelling;
- het tegenstrijdige in het beleid scholieren en studenten naar het archief
te lokken met educatieve programma's en ze vervolgens niet de kans te geven
buiten schooltijd het archief op eigen gelegenheid te bezoeken;
- het bijzondere karakter van de collectie;
- het dreigende verlies in aanzien dat Het Utrechts Archief nu nog
nationaal en internationaal geniet;
- de bestaande samenwerking tussen beroepsonderzoekers en liefhebbers, die
uniek is bij Het Utrechts Archief en die mede dankzij de
zaterdagopenstelling tot bloei kon komen;
- de in de afgelopen jaren toegenomen openstelling en verbeterde
dienstverlening van verschillende musea, openbare bibliotheken en andere
culturele instellingen met een aan het archief gelijk te stellen taak;
- dat recent de dienstverlening al is ingeperkt met de afschaffing van de
openstelling van de studiezalen op de maandag.
Een toelichting kunt krijgen op 06 42907048