CONCEPTAFSPRAKENLIJST OVERLEG PRESIDIUM 5 SEPTEMBER 2005
Aanwezig: de dames Den Besten (PvdA), Van den Broek (VVD), Schuring (GroenLinks) en Van Rooij (D66) en de heren Oldenborg (LU), Rietkerk (ChristenUnie), Vriezen (Burger en Gemeenschap), Schuurman (CDA), Jansen (SP) en Kok (voorzitter). Tevens zijn aanwezig: burgemeester, de heer Smits (griffier), mevrouw Knaap (commissiegriffier) en de heer Van Dun (verslag).
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE |AFGEHANDELD | | | | |DOOR | | |05.09.20|Mededelingen. |De griffier doet mededeling van het |Griffie| | |05 | |plotselinge vertrek van mw. Hoogendoorn, |r | | | | |commissiegriffier. Stelt voor om te komen tot| | | | | |een snelle vervulling van deze vacature. De | | | | | |overgrote meerderheid van de fracties dringt | | | | | |aan allereerst te pogen de vacature intern te| | | | | |vervullen. | | | | | | | | | |05.09.20|Conceptafsprakenlijst |N.a.v. punt 13 verzoekt: |Griffie| | |05 |Presidium d.d. 13.6.2005 |LU: wil toch een onderzoek te laten instellen|r | | | | |naar het grondbeleid OGU. | | | | | |SP: mee eens, maar eerst een hoorzitting. | | | | | |Alle fracties stemmen in met het instellen | | | | | |van een onderzoek. | | | | | |Er vormt zich een werkgroep bestaande uit de | | | | | |dames Den Besten en Schuring en de heren Van | | | | | |Holthe en Schuurman. Griffier neemt het | | | | | |initiatief om binnen twee weken een eerste | | | | | |overleg te houden om te komen tot een | | | | | |opdrachtformulering voor het onderzoek. | | | | | |Overigens wordt de afsprakenlijst ongewijzigd| | | | | |vastgesteld. | | | | | | | | | |05.09.20|Spreektijdenregeling |Geconstateerd wordt dat het in het algemeen | | | |05 | |goed gaat met de handhaving van de | | | | | |spreektijdregeling. I.v.m. opmerkingen van GL| | | | | |in de raad van 1 september jl. wordt nogmaals| | | | | |opgemerkt dat van de voorzitter wel degelijk | | | | | |wordt verwacht op de spreektijd in het | | | | | |algemeen te letten en ervoor te waken dat | | | | | |sprekers niet in herhaling vallen. Tevens | | | | | |wordt geconstateerd dat ook | | | | | |fractievoorzitters verantwoordelijk zijn voor| | | | | |de spreektijdverdeling binnen hun fractie. | | | | | | | | | |05.09.20|Spelregel toetsing |Akkoord, opnemen in "Handboek voor |Griffie| | |05 |Initiatiefvoorstellen |raadsleden". | | | |05.09.20|Enige wijzigingen in |Akkoord. Mw. V.d.Broek pleit toch voor |Griffie| | |05 |vergaderschema's raad en |commissiebehandeling VJN en PB in twee weken.| | | | |raadscommissies 2006 |Verzoekt de mogelijkheden daartoe opnieuw te | | | | | |onderzoeken. | | | |05.09.20|Opstellen Amendement voor bij |Akkoord; alle fracties verzoeken om digitale |Griffie|08.09.2005 | |05 |de Programmabegroting 2006 |toezending van dit format naar de | | | | | |fractiekamers c.a. | | | |05.09.20|a. Notitie Griffie Werkgroep |De klankbordgroep communicatie zal bestaan |Griffie| | |05 |Communicatie/ b. Notitie |uit mevrouw Van den Broek en de heren Jansen | | | | |inzake opkomstbevorderende |en Peetoom. | | | | |maatregelen in verband met de |Burgemeester geeft n.a.v. deze notitie aan | | | | |verkiezingen 2006 |dat eenieder tijdens de | | | | | |gemeenteraadsverkiezingen in maart 2006 kan | | | | | |stemmen bij het stembureau dat men zelf | | | | | |verkiest. Dit betekent wel een betrouwbare | | | | | |"uitslag per wijk" niet meer te geven valt. | | | | | |SP dringt erop aan deze uitslagen toch te | | | | | |publiceren en meent dat ondanks de mindere | | | | | |berouwbaarheid toch een goed beeld kan worden| | | | | |gegeven van de uitslagen. Alle fracties | | | | | |stemmen in met het vervaradigen van een | | | | | |"stemwijzer". De PvdA dringt erop aan de | | | | | |stemwijzer ruime bekendheid te geven. | | | | | |Overigens zijn suggesties van harte welkom | | | | | |bij de onder a. genoemde klankbordgroep. Het | | | | | |Presidium neemt nog geen besluit tot het | | | | | |inzetten van additionele geldmiddelen voor | | | | | |doelgroep- campagnes. Dit wordt | | | | | |teruggekoppeld met de fracties. De | | | | | |burgemeester meldt dat ook afstemming moet | | | | | |plaats vinden met de activiteiten van de | | | | | |partijen zelf. | | | |05.09.20|Reactie Accountantsdienst |N.a.v. de reactie Accountantsdienst wordt |Griffie| | |05 |n.a.v. bespreking |voorgesteld dat fracties per jaar tot | | | | |"fractiekosten" in Presidium |maximaal 50% van het fractiebudget mogen | | | | |van 13 juni 2005 |reserveren. | | | | | |SP: Is tegen, vindt dat overschotten terug | | | | | |moeten worden gestort; | | | | | |PvdA: akkoord, dringt erop aan dat | | | | | |overschotten ook mogen worden geoormerkt als | | | | | |reeds aangegane verplichting; | | | | | |LU: is eens met PvdA. | | | | | |Tevens wordt de suggestie gedaan om | | | | | |(buitenlandse) dienstreizen, die vooraf door | | | | | |het (DB) Presidium zijn goedgekeurd, ten | | | | | |laste te kunnen brengen van het | | | | | |fractiebudget. | | | | | |CDA: niet mee eens v.w.b. dienstreizen namens| | | | | |de gemeente, deze zouden moeten worden | | | | | |betaald uit de algemene middelen. | | | | | |Griffier wordt gevraagd in het volgend | | | | | |Presidium een uitgewerkt voorstel voor te | | | | | |leggen tot wijziging van de Verordening op de| | | | | |fractiekosten voor te leggen. | | | |05.09.20|Uitbreiding budget |Conclusie is dat onderzocht moet worden of |Griffie| | |05 |wijkbijeenkomsten |(gratis) gebruik van andere | | | | | |buurt-/wijklocaties geen optie is. De | | | | | |fracties zullen zich nog beraden of tijdens | | | | | |de begrotingsbehandeling een amendement aan | | | | | |de raad kan worden voorgelegd. | | | | | |De griffie zal een conceptamendement | | | | | |voorbereiden. Het gaat om een verdubbeling | | | | | |van het budget voor de wijkbureaus tot een | | | | | |bedrag van maximaal EUR 1.000,00 per | | | | | |wijkbijeenkomst. | | | | | |Ook het advertentiebudget zou met EUR | | | | | |2.000,00 verhoogd moeten worden tot EUR | | | | | |5.000,00. | | | | | | | | | |05.09.20|Verzoek inzake het houden van |Cruciale vraag is: hoe komt iedereen aan bod?|Griffie| | |05 |tv-debat met het oog op de |Voorleggen aan klankbordgroep communicatie. | | | | |verkiezingen |VVD: vindt prima initiatief en wil een pilot | | | | | |van 2 à 3 uitzendingen | | | | | |SP: is het daar mee eens; | | | | | |CU: stelt dat deze uitzendingen ook | | | | | |contraproductief kunnen werken. | | | | | |Conclusie: eerst nog aan de fracties | | | | | |voorleggen. | | | | | |Resultaten van die terugkoppeling zijn | | | | | |hieronder weergegeven: | | | | | |PvdA: houdt aarzelingen, maar vindt toch goed| | | | | |initiatief, pleit voor start redactiegroepje;| | | | | | | | | | | |GrLi: prima idee, wil graag meebetalen; | | | | | |SP: akkoord, maar geen redactiegroepje, RTV | | | | | |Utrecht kan dat best zelf; | | | | | |D66: akkoord; | | | | | |LU: gewoon meedoen op basis van uitnodiging | | | | | |en niet inhoudelijk mee gaan bemoeien; | | | | | |CDA: eens met LU. | | | |05.09.20|Stand van zaken na vijf jaar |Burgemeester geeft toelichting. GrLi |Griffie| | |05 |Utrecht in Uitvoering |verwoordt enige angst voor een te | | | | | |propagandistisch stuk. D66 vraagt of het | | | | | |college ook gaat opschrijven wat niet gelukt | | | | | |is. | | | | | |Over de grote hoeveelheid geplande | | | | | |bijeenkomsten wordt eveneens enige verbazing | | | | | |geuit. Het recht van het college om zoiets te| | | | | |doen staat echter niet ter discussie. | | | |05.09.20|Werkbezoek gemeenteraad |Dhr. Oldenborg zal in ieder geval aanwezig |fractie| | |05 |Zaanstad aan de raadzaal van |zijn. Burgemeester zal nog bezien of de |s | | | |Utrecht op 26 september 2005 |agenda het toe laat. Het bezoek zal nog in | | | | |om 10.30 uur |fracties aan de orde komen; de uitkomsten | | | | | |worden gemeld aan de griffie. | | | |05.09.20|Algemene beschouwingen |Zoals reeds afgesproken in Presidium van 13 |Griffie|07.09.2005 | |05 |Programmabegroting 2006 c.a. |juni 2005, wordt voorgesteld de Algemene | | | | |op 6 oktober 2005 |Beschouwingen op donderdag 6 oktober 2005 te | | | | | |houden in twee dagdelen, te weten 's middags | | | | | |en 's avonds (14.00 en 20.00 uur). De | | | | | |bedoeling is een debat voor en door de raad, | | | | | |tussen de fracties onderling. In verband | | | | | |daarmee zal aan het college een spreektijd | | | | | |worden toegemeten van maximaal 45 minuten. | | | | | |Voor het slotdebat op donderdag 10 november | | | | | |2005 worden drie dagdelen uitgetrokken | | | | | |(ochtend, middag en avond). | | | | | |De Griffie zal nog een totaal tijdschema | | | | | |inzake de begrotingsbehandeling verspreiden. | | | |05.09.20|Inventarisatie agendapunten |In ieder geval komen aan de orde: |fractie| | |05 |ten behoeve van het overleg |stand van zaken begrotingsbehandeling; |s | | | |Presidium - College op 28 |verkiezingen 2006. | | | | |november 2005 |Nadere aanvullingen worden gemaild aan | | | | | |griffie. | | | |05.09.20|Evaluatie zetelverdeling c.a. |Over het algemeen oordeelt de raad positief |Griffie| | |05 |raadzaal na eerste raad: |over de nieuwe indeling; wel nog wat | | | | |wensen en bedenkingen |opmerkingen: | | | | | |Spreekgestoelte: moet hoger, wellicht moet de| | | | | |spreker wel op het + 36 cm niveau staan; | | | | | |publieke tribune kan spreker nu niet zien. | | | | | |Ook sommige raadsleden zien de spreker achter| | | | | |het spreekgestoelte slecht. Het leesblad van | | | | | |het spreekgestoelte moet in hoogte | | | | | |verstelbaar zijn. Er moet ook een kan water | | | | | |met een glas kunnen staan: dus het leesblad | | | | | |moet ook een "waterpasgedeelte" (een recht | | | | | |stuk) bevatten. | | | | | |Presidiumtafel: Deze moet ook verhoogd worden| | | | | |naar het + 36 cm niveau. | | | | | |Hekjes: Er zijn enkele "bijna valpartijtjes" | | | | | |geweest bij de verhogingen. Moeten er hekjes | | | | | |geplaatst worden? | | | | | |P.C. aansluitingen c.a.: graag langere | | | | | |utp-kabels en alle aansluitingen moeten | | | | | |werken. | | | | | |Gevraagd wordt wanneer de camera's weer | | | | | |werken. | | | | | |De griffier zal e.e.a. in gang zetten. De | | | | | |camera's werken weer in de raad van oktober. | | | |05.09.20|Bezetting bestuur HUA, |De vertegenwoordiging vanuit de gemeente moet|Griffie| | |05 |gemeentelijk aandeel |weer op sterkte worden gebracht door | | | | | |vervulling van een vacature. Vanuit het Rijk | | | | | |wordt het niet wenselijk geacht de | | | | | |gemeenschappelijke regeling HUA nu aan te | | | | | |passen aan het raadsbesluit van 2003 (geen | | | | | |raadsleden in externe besturen). De | | | | | |burgemeester stelt voor dhr. Scheffer te | | | | | |handhaven in het bestuur en de vacature in te| | | | | |vullen; een praktische oplossing is een | | | | | |voordracht aan de raad voor te leggen van | | | | | |iemand buiten de raad. Bestendiging van het | | | | | |HUA bestuurslidmaatschap van dhr. Scheffer | | | | | |en benoeming van een nieuw bestuurslid kan in| | | | | |de eerstvolgende raad plaatsvinden. | | | |05.09.20|Rondvraag: | | | | |05 | | | | | | |www.utrecht.eu |VVD vraagt zich af of deze site al |Griffie|07.09.2005 | | | |geregistreerd is. Verzoek wordt voorgelegd | | | | | |aan I&A. | | | | |Detachering fractiemedewerker | | | | | | |VVD deelt mede dat men overweegt een van haar| | | | | |fractie-medewerkers te detacheren bij de | | | | | |Nederlandse Vereniging van raadsleden. | | | | |raadsleden@utrecht.nl | | |07.09.2005 | | | |Hr. Kok vraagt nogmaals aandacht voor de vele|Griffie| | | | |spam die via dit adres bij de raadsleden | | | | | |binnenkomt. Vraag opnieuw dit adres op te | | | | | |heffen of in ieder geval de mogelijkheid te | | | | | |creëren dat ieder raadslid afzonderlijk van | | | | |HUA-boekje inzake gemeenteraad|dit adres kan worden afgesloten. Wordt | | | | | |eveneens voorgelegd aan I&A. | | | | | | | | | | | |Er wordt mee ingestemd dat raad en college | | | | | |ieder 50% in de kosten voor hun rekening | | | | | |nemen. |