Persuitnodiging Raadsgriffie
datum: 2 september 2005
Informatiebijeenkomst De Raad
Vanaf half september gaat de Amersfoortse gemeenteraad op een andere manier werken. De maandelijkse commissie- en raadsvergaderingen verdwijnen en maken plaats voor een wekelijkse raadsbijeenkomst: De Raad. In de bijlage vindt u hierover meer informatie.
Graag willen we u uitnodigen voor een bijeenkomst voor de pers over De Raad op dinsdag 13 september, om 15.30 uur in het stadhuis (vergaderkamer S.19).
De bijeenkomst heeft twee doelen. Ten eerste kunt u de informatie natuurlijk gebruiken om eventueel via uw eigen medium te berichten over De Raad. Daarnaast is de bijeenkomst vooral bedoeld om u te informeren over de wijzigingen voor uw werk. Hoe ziet de agenda van de avond eruit? Wanneer krijg ik die agenda? Hoe zit het met de achterliggende stukken? Hoe bepaal ik als pers bij welk onderdeel van de agenda ik wil zijn? Hoe krijgt ik informatie over de onderdelen waar ik niet bij ben geweest? Etc.
En natuurlijk is er ruim gelegenheid voor uw eigen vragen en opmerkingen.
Graag tot 13 september!
Met vriendelijke groeten,
Aline Verhoef-Franken,
communicatie-adviseur raadsgriffie.
Tel. (033) 469 4354
E-mail: ag.verhoef-franken@amersfoort.nl
Bijlage: korte uitleg De Raad
---- --
Nieuwe manier van vergaderen:
De Raad
Vanaf 15 september gaat de Amersfoortse gemeenteraad op een andere manier werken. De maandelijkse commissie- en raadsvergaderingen verdwijnen en maken plaats voor een wekelijkse raadsbijeenkomst: De Raad.
Hoe ziet de Raad eruit?
De gemeenteraad komt wekelijks bij elkaar. De avond bestaat uit vaste onderdelen:
Vanaf 18.00 uur: Het Plein
Burgers, instellingen en de ambtelijke organisatie hebben de gelegenheid om iets tentoon te stellen of om informatie te geven over een onderwerp (panelen, kraampjes). Ook is er ruimte voor informele contacten en overleg met onder andere de raadsleden.
19.00 - 21.00 uur: De Ronde
Agendering tegelijkertijd van diverse onderwerpen; de raadsleden verdelen zich over de verschillende zalen. De onderwerpen kunnen op verschillende manieren behandeld worden: als voorbereiding besluitvorming, meningspeiling (door college of raadsleden van de raad), informatieve bijeenkomst, hoorzitting (o.a. met externen), presentatie, etc.
21.30 - 22.30 uur: Het Besluit
Alle raadsleden bijeen voor debat en besluitvorming
Waarom De Raad?
Door deze nieuwe manier van vergaderen wil de Amersfoortse gemeenteraad het volgende bereiken:
o de betrokkenheid van de Amersfoortse burgers en organisaties bij het werk van de gemeenteraad vergroten
o snellere en betere besluitvorming
o meer duidelijkheid, door een vaste vergaderavond en vaste vergadertijden
o meer mogelijkheden voor informele contacten tussen raad, college, ambtelijke organisatie en burgers
Hoe meepraten met de raad?
Voor Amersfoortse inwoners of organisaties zijn er meer mogelijkheden om contact te hebben met de gemeenteraad. Tijdens de Raad zijn er de volgende mogelijkheden:
o Op het Plein kunnen Amersfoortse inwoners en organisatie iets presenteren
o Het Plein is tevens de plek bij uitstek om raadsleden te ontmoeten en iets te bespreken
o Burgers hebben spreekrecht over de onderwerpen die in de Ronde op de agenda staan (dit komt in de plaats van het spreekrecht in de huidige raadscommissies)
o Burgers of organisaties kunnen zelf een onderwerp aanmelden voor bespreking in de Ronde
o Initiatiefrecht burgers: inwoners hebben de mogelijkheid om een nieuw idee of initiatief voor de stad te agenderen op de raadsagenda. Het initiatief wordt eerst besproken in de Ronde.
---- --
Gemeente Amersfoort