Ingezonden persbericht
PERSBERICHT
Datum:
24 augustus 2005
Onderwerp:
archivering van websites, verantwoording, cultureel erfgoed
Capsis BV en Ministerie van Verkeer en Waterstaat archiveren websites
Het ministerie van Verkeer en Waterstaat heeft samen met het bedrijf Capsis
onderzocht of het mogelijk is websites te archiveren. Het ministerie van
Verkeer en Waterstaat ontwikkelt en beheert al sinds 1995 internetsites. De
aard en omvang van deze sites varieert sterk. Sommige zijn eenvoudig en
statisch; andere zijn zeer omvangrijk en complex, opgebouwd met diverse
dynamische technieken
In het project is met de applicatie Presurf van Capsis een webarchief
opgebouwd met 114 websites van het departement. De kwaliteit van driekwart
van de met Presurf gemaakte archiefversies bleek goed tot zeer goed. Verdere
verbetering is mogelijk door binnen het project opgestelde richtlijnen voor
de bouw van websites te volgen.
Hoewel de archiefwetgeving niet alleen geldt voor papier, maar ook voor
websites, worden deze door Nederlandse overheidsorganisaties nu nog niet of
nauwelijks bewaard.
Verkeer en Waterstaat onderkent dat internetsites binnen de elektronische
overheid een steeds belangrijkere rol gaan spelen in de communicatie met de
burger. De websites krijgen niet alleen een functie binnen de
voorlichtingsprocessen van het ministerie, maar ook binnen de uitvoerende -
en beleidsprocessen. Dit maakt dat deze websites ook volgens de regels van
de archiefwet bewaard zullen moeten worden. Het ministerie heeft daarom
laten onderzoeken welke mogelijkheden daarvoor bestaan.
Tot voor kort was er geen beproefde methode voor het maken van duurzame,
betrouwbare en volledige archiefversies van websites. Het pilotproject heeft
uitgewezen dat het met de door Capsis ontwikkelde applicatie Presurf
mogelijk is om goede 'snapshots' van websites te maken. Driekwart van de 114
archiefversies bleek van goede tot zeer goede kwaliteit.
Wanneer bij de bouw van websites een aantal richtlijnen wordt gevolgd, wordt
het gemakkelijker om deze goed te archiveren. De op basis van de uitkomsten
van het onderzoek opgestelde richtlijnen zijn te vinden in het rapport
"Webarchivering bij het Ministerie van Verkeer en Waterstaat : Verslag van
een Onderzoek" (te downloaden via http://www.capsis.nl/).
-------einde persbericht-----------
Capsis BV,
Sander Arts of René Voorburg, tel. 020 53 09 669, http://www.capsis.nl/
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Hans Goutier, tel. 070 3518536, http://www.verkeerenwaterstaat.nl/