Ingezonden persbericht
Persbericht
Morningstar Systems biedt accountantsbranche nieuw instrument voor documentbeheer
Heerlen, 10 augustus 2005 -- Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, brengt een document management systeem op de Nederlandse markt dat specifiek gericht is op de accountantsbranche: 'WorkSite for Accounting Firms' van partner Interwoven. Het systeem springt in op actuele behoeften van accountancykantoren - waaronder een betere toegankelijkheid van informatie, het vergroten van de toegevoegde waarde voor cliënten en het kunnen voldoen aan de steeds strenger wordende regelgeving, zoals de eisen van de Autoriteit Financiële Markt en het Wetsvoorstel Toezicht Accountantsorganisaties.
Met WorkSite beschikken accountantskantoren over een eenduidig organisatiebreed systeem dat alle content en correspondentie van verschillende applicaties opslaat in relatie- of klantspecifieke elektronische folders. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om audit- en belastingbestanden, contracten, jaarverslagen, spreadsheets, financiële statuten, e-mails, attachments, back-up documenten en gescande documenten. Alle aan de cliënt gerelateerde content wordt, tezamen met versiecontroles en audits, dus in de juiste context opgeslagen. Hierdoor hoeven accountants minder lang te zoeken naar informatie en houden ze meer tijd over voor declarabele activiteiten. Per cliënt is bovendien een geïntegreerde dashboard view beschikbaar van facturatie, inhoud en projectstatus.
Externe toegang en samenwerken
Daarnaast biedt WorkSite de mogelijkheid om cliënten via extranet toegang te geven tot hun eigen folder ofwel WorkSpace. Daar kunnen ze materiaal bekijken, relevante data uploaden, de projectstatus controleren en corresponderen met de juiste medewerker - vanaf iedere locatie en op elk moment van de dag. Er kan daarbij gebruik gemaakt worden van autorisatieprofielen. Versiecontrole voorkomt dat verschillende revisies moeten worden samengevoegd tot één document en workflowtools zorgen ervoor dat projecten op schema blijven liggen. Ook medewerkers van geografisch verspreide vestigingen van een kantoor kunnen op deze manier gezamenlijk aan hetzelfde project werken en internationale samenwerking wordt aanzienlijk eenvoudiger.
René Beulen, directeur van Morningstar Systems: "Accountantsfirma's hebben de afgelopen jaren te maken gekregen met aanzienlijk verscherpte toezichtsnormen. Om aan die normen te voldoen moet een organisatiebreed beleid worden opgezet en doorgevoerd en veel kantoren hebben hiervoor inmiddels een compliance officer aangesteld. WorkSite is daarbij een uitstekend hulpmiddel. Alle cliëntgerelateerde content en correspondentie worden gedurende de gehele levenscyclus beheerd. Daarnaast stelt het systeem bedrijven in staat om bewaar- en verwijderbeleid te creëren, te publiceren en te automatiseren."
WorkSite wordt wereldwijd door meer dan 1300 organisaties ingezet, waaronder accountancykantoren als Eisner LLP, Resnick Fedder & Silverman, McGrigors en Ernst & Young. In Nederland heeft Morningstar Systems de WorkSite suite inmiddels bij verscheidene toonaangevende organisaties geïmplementeerd, waaronder een aantal advocatenkantoren.
Morningstar Systems - Nieuw Eyckholt 292H, 6419 DJ, HEERLEN
Tel.: 045 - 576 0710, Fax: 045 - 576 0719, e-mail: info@morningstarsystems.nl,
internet: www.morningstarsystems.nl
Over Morningstar Systems
Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen (databases, applicaties) en ongestructureerde gegevensbronnen (e-mail, tekstdocumenten, presentaties enzovoort). Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise aangeduid als 'Context Management'. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van portalbouw, documentbeheer, alsmede records-, workflow- en kennismanagement. De klanten van het bedrijf zijn onder meer actief in de sectoren petrochemie, farmachemie, financiële dienstverlening en advocatuur.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en heeft vestigingen in Heerlen (hoofdkantoor), Amstelveen, Londen (UK) en Baltimore (VS). Morningstar Systems is Interwoven's Enterprise Partner of the Year en winnaar van de VIP Applicatie van het Jaar Award 2004.
Meer informatie: www.morningstarsystems.nl
Over Interwoven
Interwoven (Nasdaq: IWOV) is een vooraanstaande leverancier van Enterprise Content Management software oplossingen voor (internationale) organisaties. Interwoven ondersteunt reeds meer dan 3.000 organisaties wereldwijd, waaronder ABN Amro Bank, Air France, Cisco Systems, General Electric, General Motors, Philips, Shell, Houthoff Buruma en Yamaha. De Interwoven WorkSite(TM) applicatie suite combineert document management, collaboration, portal toegang, kennis management en bedrijfsproces-automatisering in een geïntegreerde oplossing op een veilig, webgebaseerd platform. Meer informatie: www.interwoven.nl
---
Voor redactionele informatie of fotografie (Ref.: 1005):
Influx PR - Frieda Zieleman - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail: frieda@influx-pr.com