Gemeente Beuningen
Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden
Het archief van de gemeente bevat allerlei soorten documenten. Al dit
materiaal moet voor langere of kortere tijd bewaard worden. Uit het
archief moet het handelen van de gemeente op een bepaald moment te
herleiden zijn. Het belang van documenten verandert in de loop van de
tijd. In het begin zijn stukken van belang voor de dagelijkse
bedrijfsvoering, later gaat het om het historisch belang: hoe heeft
vroeger iets in elkaar gezeten? Een voorbeeld ter illustratie: dat er
gecollecteerd is, is op een gegeven moment niet meer belangrijk. Maar
wel dat er op een bepaalde plaats een milieu-inrichting heeft gezeten.
Alles bewaren?
Niet alles kan en hoeft dus bewaard te blijven. Het grootste gedeelte
van het archief wordt vernietigd op enig moment. Daar gelden bepaalde
strikte wettelijke spelregels voor. De selectie of een archiefdocument
vernietigd of bewaard wordt, gebeurt aan de hand van de selectielijst
archiefbescheiden. Deze (landelijke) selectielijst moet opnieuw worden
vastgesteld. De gemeente Beuningen werkt met deze landelijke lijst.
Onderdeel van de vaststellingsprocedure is het ter inzage leggen van
de stukken voor derden zodat die hun zienswijze kunnen geven.
Inzage
De ontwerp-Selectielijst (versie 30 juni 2005) ligt vanaf 1 augustus
zes weken ter inzage op kamer 115 tijdens openingstijden van het
gemeentehuis. Als u na inzage besluit uw zienswijze in te dienen, dan
kunt u die sturen naar: De staatssecretaris van OCW, p/a Nationaal
Archief, t.a.v. mevrouw drs. B.J. Abels, hoofd Selectie & Acquisitie,
postbus 90520, 2509 LM Den Haag.