Vertis

Succesvolle migratie Oracle EBS bij Dopharma

Veterinair farmaceut Dopharma koos om twee redenen voor een upgrade van het oude systeem naar een nieuwe versie: om vanuit Oracle EBS meer toegevoegde waarde aan de ondersteuning van haar bedrijfsprocessen te kunnen leveren en om gebruik te kunnen maken van gewijzigde en/of nieuwe beschikbare functionaliteit.

Dopharma maakt sinds 2001 gebruik van de door Vertis geïmplementeerde Oracle E-Business Suite (EBS) versie 11.0.3. Deze versie wordt door Vertis ook beheerd.

Bij de uitvoering van dit migratieproject zijn naast de gebruikersorganisatie en de IT-afdeling van Dopharma en de technische en functionele consultants van Vertis, ook medewerkers van Dekker & van Oosterhout betrokken. Zij waren verantwoordelijk voor inbreng van OPM-expertise en de projectleiding.

Projectplan
Na uitgebreide inventarisatie is in een projectplan beschreven welke noodzakelijke stappen uitgevoerd moesten worden om tot de migratie van Oracle EBS naar versie 11.5.9. inclusief OPM (Oracle Process Manufacturing) Family Pack K te komen. Dit projectplan omvatte onder meer de volgende zaken:

* Vervanging hardware en infrastructuur;

* Migratie Operating System (OS);

* Technische migratie:

* Backup- en restore-voorzieningen (calamiteitenplan);
* Maatwerk;

* Opleiden gebruikers Dopharma;

* Testscripts;

Migratie
De uitvoering van de in het projectplan beschreven activiteiten is in januari van dit jaar gestart. De omgeving(en) zijn beschikbaar gemaakt en de activiteiten om het maatwerk te migreren zijn uitgevoerd. In februari en maart heeft de gebruikersorganisatie van Dopharma uitgebreid de nieuwe of gewijzigde functionaliteit inclusief het opgeleverde maatwerk kunnen testen.

Vertis heeft vervolgens een nieuwe SLA met Dopharma getekend waarin het functioneel en technisch beheer van de verschillende Oracle EBS omgevingen van Dopharma is vastgelegd.

Extra inspanning
Volgens financieel manager Robert van Haren was de samenwerking tussen de drie organisaties uitstekend: \"Deze migratie was een grote stap en met name technisch van aard, dit vergde extra inspanning van de medewerkers van Vertis en Dekker & van Oosterhout. Dit hebben ze zeer goed opgepakt en ze hebben vele uren gewerkt buiten de gebruikelijke kantoortijden om. Hierdoor kon bij Dopharma overdag worden getest en kwamen de doorlooptijd en de uiteindelijke streefdatum om te migreren niet in gevaar."

Over Dopharma
Dopharma, opgericht in 1969, is een onafhankelijk Nederlands veterinair farmaceutisch familiebedrijf. Al ruim 35 jaar heeft zij naast de productie van diergeneesmiddelen, ook research, registratie, distributie en marketing in eigen beheer. De organisatie bestaat momenteel uit ruim 100 medewerkers.
Dopharma levert uitsluitend in Nederland aan praktiserende dierenartsen, hetzij rechtstreeks, hetzij via de groothandel. In Nederland is Dopharma marktleider in het antimicrobiële segment van de intensieve veehouderij. Daarnaast exporteert Dopharma wereldwijd aan een 50-tal landen.

Lees het volledige artikel hier.

Meer weten over Vertis? Neem dan contact op via:

Telefoon: 0598 - 66 60 00
Telefax: 0598 - 66 60 29
E-mail: Info@vertis.nl