Gemeente Hilversum

Offertevraag begeleiding outplacement
Bij de Gemeente Hilversum vindt een reorganisatieproces plaats. Dit houdt o.a. in dat het gehele organogram van de gemeente wordt gewijzigd, de oude structuur verlaten wordt. Ook wordt het functiegebouw ingrijpend gewijzigd. Functies worden gewijzigd, functies vervallen en nieuwe functies worden gecreëerd. Hoewel maximale (her)plaatsing één van de speerpunten is van de gehele operatie, is het onvermijdelijk dat er van een aantal medewerkers afscheid moet worden genomen.

De Gemeente Hilversum verzoekt externe bureaus te offreren voor outplacementtrajecten.

We onderscheiden 3 methoden.


1. Overname medewerker,
doel: directe uitplaatsing

2. Detacheren,
doel: vergroting van de kans op een definitieve baan elders
3. ondersteuning bij zoeken op de arbeidsmarkt, doel: vinden andere baan elders

Overname medewerkers
Voor deze constructie zijn we op zoek naar bureaus die de medewerkers in dienst nemen voor bepaalde tijd met behoud van (vrijwel) dezelfde arbeidsvoorwaarden en pensioenrechten als overheidsmedewerkers en de medewerkers actief detacheren bij overheidsorganisaties zoals gemeenten, waterschappen, provincies en ministeries, en ook bij overheidsgelieerde organisaties. Via het netwerk wordt ingezet op het vinden van een vaste baan.

Detachering
Voor deze constructie zijn we op zoek naar bureaus die pro-actief naar detachering mogelijkheden zoeken op projecten/tijdelijke vacatures bij verschillende overheden (gemeenten, waterschappen, ministeries, provincies etc). De medewerkers blijven in dienst bij de Gemeente Hilversum.

Ondersteuning bij zoeken op de arbeidsmarkt (search) Voor deze constructie zijn we op zoek naar bureaus die zich richten op intensieve en professionele begeleiding, advisering en ondersteuning bij het opsporen van een nieuwe werkkring. Kortom individuele outplacement trajecten. De voorkeur gaat uit naar trajecten met baangarantie.

Reacties tot 9 augustus 2005

Nadere informatie over de trajecten is te verkrijgen bij Projectbureau Personeel van de Gemeente Hilversum, dhr C. Ligterink, tel. 035 ? 6292296

Offerte adres: Gemeente Hilversum, Bestuursdienst, Afdeling FAS / FA, Postbus 9900, 1202 GM Hilversum.

Onze loopbaanactiviteiten worden mede gefinancierd door de Europese Unie, Europees Sociaal Fonds.
Alhoewel het hier geen Europese aanbesteding betreft zal bij de beoordeling van de offertes daarom de systematiek van selectie- en gunningscriteria worden toegepast zoals bij een Europese aanbesteding.

Selectiecriteria
Aanbieders worden uitgesloten als zij:


* verkeren in omstandigheden als bedoeld in artikel 29, lid 1, sub a tot en met g van richtlijn 92/50/EEG waarin opgenomen richtlijn 97/52/EG.

* een of meer van de stukken die men ter informatie bij de offerte moet verstrekken niet wil overleggen.

* het outplacementbureau dient een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel of in het beroeps- of handelsregister van het land waarin het is gevestigd te kunnen overleggen.
* het outplacementbureau dient aan te geven hoe de kwaliteit van de uitvoering gewaarborgd wordt, bijvoorbeeld door certificering of aansluiting bij een branche vereniging.

* op aanvraag dient het outplacementbureau een privacyreglement te kunnen overleggen dat voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

* het outplacementbureau dient te beschikken over een klachtenreglement dat op aanvraag overgelegd wordt.
* het outplacementbureau dient te beschikken over ervaring in het arbeidsmarktgericht werken. Hiertoe dienen, indien dit mogelijk is, de in de afgelopen twee jaren behaalde resultaten te worden overgelegd (uitstroompercentage naar herplaatsing in reguliere arbeid).

* het outplacementbureau dient minimaal twee referenties van andere (bij voorkeur gemeentelijke) opdrachtgevers over te leggen.

Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding en met inachtneming van de hierna volgende criteria:


* De gehanteerde methodiek.

* Plaats van uitvoering van de aangeboden activiteiten: uitvoering zo mogelijk in de provincie waar de medewerker woont.
* De verantwoording door het outplacementbureau aan de gemeente in het kader van de gestelde eisen door het Europees Sociaal Fonds: bewaking van de voortgang door het aanleveren van rapportages per maand, inhoudelijk per medewerker en een cijfermatig overzicht.
* De prijs. Per onderdeel van het outplacementtraject dient een inschatting van uren en/of toepassing van tarieven kunnen worden geoffreerd. Inzet van andere instrumenten dienen zoveel mogelijk integraal onderdeel van het aangeboden dienstenpakket te zijn.
* De offertes dienen, per onderdeel, gespecificeerd te zijn in uren en tarieven.

* Onderaanbesteding wordt alleen geaccepteerd na voorafgaand overleg met en goedkeuring door de gemeente.