Programmabureau Advies Overheid.nl
Uitstekende opkomst tweede bijeenkomst 'Vergunningen op Internet'
Op 16 juni 2005 organiseerde het projectteam van 'Vergunningen op
Internet' de tweede bijeenkomst voor spitsprojecten en
geïnteresseerden. Op verzoek zal ook een derde bijeenkomst volgen, en
wel op 22 september 2005.
Een veertigtal deelnemers kwam bijeen in het provinciehuis van
Gelderland te Arnhem voor het laatste nieuws, praktijkvoorbeelden en
onderlinge kennisuitwisseling.
Martin Eikenboom (projectleider Vergunningen op Internet) is zeer
tevreden over de goede opkomst uit verschillende overheidslagen: rijk,
provincies, milieudiensten, gemeenten en ook - hoewel nog in de
minderheid - een enkele waterschap. 'Het project Verguningen op
Internet kan zich verheugen op een ongekende belangstelling uit
allerlei overheidsorganisaties', aldus Martin. 'Het aantal
spitsprojecten dat in aanmerking komt voor een geldelijke bijdrage
vanuit BZK is inmiddels bereikt, maar Advies Overheid.nl blijft ook
nieuwe spitsprojecten adviseren en ondersteunen'.
'Spitsprojecten zijn koplopers van de overheid', noemt de heer
Aalderink (Gedeputeerde Gelderland) de deelnemende organisaties. 'Met
het werken aan een standaard voor het ontsluiten van vergunningen op
internet, werken we heel direct aan de implementatie van het verdrag
van Aarhus'. De heer Aalderink benadrukt dat het openbaarmaken van
informatie een belangrijke overheidstaak is, maar dat de overheid ook
de kwaliteit van het informatieaanbod moet blijven controleren.
Daarbij speelt ook de urgentie om je als overheid constant af te
vragen wat de behoeften en wensen van de burger zijn. De provincie
Gelderland heeft met het digitale loket 'Leven in Gelderland' (LIG) -
een belangrijke stap gezet. De website - nu nog in ontwikkeling -
geeft burgers toegang tot informatie over de lucht-, geluid- en
bodemkwaliteit uit de eigen buurt.
Wout Hofman (adviseur Vergunningen op Internet) liet verschillende ICT
vraagstukken de revue passeren, zoals over versiebeheer en de vele
standaarden die in omloop zijn. De metadatastandaarden voor
Vergunningen op Internet zijn stabiel voor wat betreft de semantiek
(de betekenis van de begrippen), maar de syntax (technische
labelnamen) kunnen nog worden aangepast aan de webmetadata zoals
beschreven in het Handboek Metadata op Advies Overheid.nl.
Jasper Rijnders (OSOSS) kwam tegemoet aan de juridische vragen die
onder de deelnemers leven. Hij hanteert als stelregel dat overheden
alles wat nu al via de tradionele kanalen gepubliceerd wordt - zoals
in huis aan huisbladen -ook digitaal gepubliceerd mag worden.
Milieudienst IJmond
Voor de deelnemers was er gelegenheid om in een aantal
parallelsessie's prakijkvoorbeelden te aanschouwen. Zo presenteerden
Kerenza Sleven en Hiddo Huitzing van Milieudienst IJmond het
informatiesysteem Menes Web. Dit systeem heeft als belangrijke
voordelen onder meer: eenvoudig toegankelijk voor iedereen, de
gebruiker hoeft niets te installeren, het zoeken gaat via een
metadatamodel en het is op te nemen binnen de eigen website.
Provincie Gelderland
Corine Quarles van de Provincie Gelderland demonstreerde een
toepassing om metadata in te voeren zoals het project Vergunningen op
Internet dit in het Internet Publicatiemodel heeft neergelegd.
Voortkomend uit de ervaringen hiermee geeft de Provincie Gelderland
veel tips zoals: informatie over documenten en over procedures
scheiden, maak gebruik van het definitieboek vergunningen en test
vooral op de werkvloer, gebruik de basisregistraties in plaats van
handmatig namen en adressen intypen en de standaard is slechts een
model wat een vertaalslag nodig maakt.
Gemeente Heusden
Martin de Bijl laat zien hoe ambitieus gemeente Heusden in haar
doelstellingen is. Via een digitaal loket wil gemeente Heusden maar
liefst 55 vergunningen ontsluiten op het gebied van bouwen en wonen,
milieu en APV. Het digitaliseren van dossiers en het toekennen van
metadata loopt als een trein. Het aanpassen van het digitale loket en
toevoegen van nieuwe functies is in ontwikkeling. In het project
volgen daarna nog de aanpassing van de interface, bouwen van de
attenderingsfunctie en het realiseren van de geografische interface.
Hoewel nog veel werk verzet moet worden, toont gemeente Heusden een
demo van hoe het digitale loket er uitieindelijk uit moet komen te
zien.
Gemeente Amstelveen
Maurice Hellebrekers licht toe hoe gemeente Amstelveen een kanteling
naar een horizontale architectuur maakt met een veelheid van generieke
componenten. Deze architectuur is gericht op het functioneel beheer
van processen door de gemeente zelf. Voordeel zijn onder andere
vrijheid in het inrichten van dataopslag en in het vormgeven van
processen, interactie en schermopmaak. In de presentatie ook een
toelichting van begrippen, informatiesystemen, processen, applicaties
en data.
Heeft u interesse om deel te nemen als spitsproject aan het project
'Vergunningen op Internet' of denkt u dat uw organisatie op andere
wijze een bijdrage kan leveren, dan kunt u contact opnemen met
projectleider Martin Eikenboom, email: martin.eikenbooom@overheid.nl,
tel. 06-538 60 395. Voor deelname aan en suggesties voor de derde
bijeenkomst op 22 september, kunt u contact opnemen met de
projectsecretaris Bastiaan Garnier (bastiaan.garnier@overheid.nl, tel.
070-8887850).
Advies Overheid.nl is onderdeel van ICTU