Provincie Friesland


---

PERSBERICHT

Nummer: 200 TR
Datum: 21 juni 2005

GS vragen aandacht voor betere publieksfunctie
archieven gemeenten

Gemeenten kunnen hun archieven toegankelijker maken voor publiek door meer samen te werken. Het streekarchivariaat Noordoost-Friesland en Tresoar zijn daar goede voorbeelden van. Dat stelt de archiefinspectie in haar jaarverslag over 2004. De archieven van de gemeenten worden niet actief genoeg gebruikt bij het geven van historische informatie aan een breed publiek. En dat terwijl er veel vraag is naar bijvoorbeeld informatie uit deze archieven voor recreatieve doeleinden of het vestigen in een gemeente. De traditionele taken van het vormen, toegankelijk maken en beheren van archieven worden door de gemeenten goed gedaan. Gedeputeerde Staten hebben ingestemd met de conclusies uit het jaarverslag van de noordelijke archiefinspecteurs en vragen de archiefinspectie deze mee te nemen in hun actieplan voor 2006-2010. De conclusies in het jaarverslag over archieven in Fryslân zijn vergelijkbaar met Groningen en Drenthe.

De archiefinspectie brengt jaarlijks in beeld hoe de kwaliteit van de archiefvorming en het beheer van zowel de administratie als van oudere archieven bij de Friese gemeenten is. Bij deze wettelijke taak vindt grotendeels toezicht plaats op de uitvoering van provinciaal archiefbeleid. Een beleid dat vooral is gericht op de regionale functie van archieven, aangestuurd vanuit de gemeenten. Onderzoek in de zuidwesthoek van Fryslân heeft aangetoond dat aanstelling van een archivaris/historicus als motor van de publieksactiviteiten in de regio noodzakelijk is.

De archiefinspectie constateert verder dat het archief van de regiopolitie Fryslân niet helemaal op orde is. De korpsleiding heeft aangegeven in noordelijk verband een oplossing te zoeken. De inspectie vraagt verder aandacht voor het digitaliseren van de archieven. Er moet voldoende aandacht zijn voor de wettelijk voorgeschreven plicht voor het toegankelijk houden van de informatie ook bij digitale archieven. Dit vraagt hogere kwaliteitseisen van het personeel, de organisatie en de techniek. Te weinig aandacht en geld zou leiden tot het verloren gaan van de archieven, stellen de inspecteurs tot slot. De administratieve, juridische en historische functies gaan daarmee verloren.


---- --