Landstede
Chipknip en aanwezigheidsregistratie in één
Landstede Beroepsopleidingen Economie Zwolle, gevestigd aan het
Dokterspad, is vandaag met een nieuw aanwezigheidsregistratiesysteem
gestart. De combinatie van betaalkaart en presentiepas is uniek.
Afzonderlijk worden de systemen op verschillende scholen al wel
gebruikt, maar het systeem waarbij één pasje meerdere functies heeft
is nog niet eerder gedaan, aldus ICT-coördinator Rienk Geertsma.
Voordelen voor Landstede is vooral de eenduidige registratie.
Enerzijds om absentie te voorkomen en anderzijds om te anticiperen op
de geautomatiseerde gegevensverstrekking aan de overheid.
Vanaf dinsdag 14 juni leggen de studenten bij aanvang van de les hun
pas op tafel, waarna deze gescand wordt door de docent. Aan het eind
van iedere week krijgen de mentoren een overzicht van de aanwezigheid
van zijn/haar studenten.
Studenten moeten minimaal 850 uren aanwezig zijn op school om te
worden aangemerkt als voltijdstudenten, legt Geertsma uit. Als school
moet je de presentieregistratie goed op orde hebben. Tot nu toe
gebeurde dat op onze locatie met een traditioneel klassenboek. Dat
werkte niet altijd even efficiënt. Met het nieuwe systeem kan
Landstede op ondubbelzinnige wijze de aanwezigheid van studenten
registreren.
Hierdoor zijn we beter in staat om de absentie terug te brengen en we
kunnen sneller en preciezer rapporteren aan de overheid, voor de
toewijzing van de onderwijsgelden.
Onze locatie geeft het startsein, als het systeem succesvol blijkt te
zijn zullen andere vestigingen ongetwijfeld volgen.
De studenten waarderen het nieuwe systeem vooral omdat met het pasje
consumpties betaald kunnen worden. Verder kan men met de betaalpas
printen, kopiëren maar ook bijvoorbeeld diskettes en cd-roms kopen. De
chipkaart geeft personeelsleden ook toegang tot de parkeerplaats.
Studenten kunnen al met hun nieuwe pasje betalen. Het nieuwe
betaalsysteem is ingevoerd met een actie,. De studenten staan in de
file voor de opwaardeerautomaat, zegt Geertsma. Het nieuwe systeem kon
wat hen betreft niet snel genoeg ingevoerd worden.
Het aanwezigheidsregistratiesysteem werd vandaag ingeluid met een
bijeenkomst, waarin docenten een demonstratie en een duidelijke uitleg
krijgen.