Gemeente Aalburg
Dorpsraden Meeuwen en Veen
De Aalburgse politiek heeft ingestemd met een voorstel van
burgemeester Buijserd om in Aalburg te starten met het oprichten van
dorpsraden. Voorlopig wordt gestart met 2 dorpsraden, te weten voor
Veen en Meeuwen.
Na 2 jaar wordt er dan een evaluatie gehouden. Afhankelijk van de
uitslag zal dan besloten worden of ook de andere 5 kerkdorpen
dorpsraden krijgen.
De dorpsraden dienen betrokken te worden bij plannen en andere
besluiten die de leefbaarheid van het desbetreffende dorp aangaan.
Dit betekent dat vanuit de gemeente bij het ontwikkelen van
plannen/het nemen van besluiten steeds bekeken moet worden in hoeverre
de dorpsraad hierbij ingeschakeld moet worden. Uitgangspunt moet zijn
dat de dorpsraad in ieder geval de gelegenheid krijgt zijn stem te
laten horen bij alle plannen die in het dorp plaatsvinden.
Concreet betekent dit dat de gemeente bij het aansnijden van nieuwe
onderwerpen steeds na moet gaan of de dorpsraad bij de voorbereiding
een rol moet spelen. Ook zullen de dorpsraden altijd
uitgenodigd worden voor reguliere inspraak- en informatiebijeenkomsten
in hun dorp.
Bij het vragen van advies aan de dorpsraden dient altijd een redelijk
termijn te worden aangehouden voor het laten uitbrengen van een
advies. Voorlopig wordt uitgegaan van 4 weken.
In gemeentelijke projecten of werkgroepen kunnen de dorpen
vertegenwoordigd worden door een lid van de dorpsraad.
Elke dorpsraad zal een contactpersoon aanwijzen waarmee de contacten
tussen gemeente en dorpsraad wordt onderhouden.
Ook de gemeente Aalburg wijst een contactpersoon aan die als schakel
tussen beide partijen functioneert. Voorlopig zal Kees Noorloos dat
zijn.
Deze coördinator heeft een zeeffunctie en moet gezien worden als
coördinator van vragen naar de juiste plek in de organisatie. Als de
vraag eenmaal bij de behandelende vakambtenaar ligt, moet de
communicatie tussen dorpsraad en vakambtenaar rechtstreeks
plaatsvinden. De coördinator bewaakt de voortgang van vragen voor de
dorpsraden. Van alle correspondentie over en weer tussen gemeente en
dorpsraad ontvangt de coördinator een kopie.
Voorts bewaakt hij de voortgang van de afspraken zoals in deze notitie
zijn vastgelegd.
Voor meer achtergrondinformatie over dorpsraden wordt verwezen naar de
opgestelde discussienota dorpsraden d.d. 3 juni 2004 en het opgestelde
convenant dorpsraden. Beide documenten kunt u onderstaand downloaden.
Adresgegevens dorpsraden:
Dorpsraad Meeuwen
Voorzitter: C.J. Treffers
Secretaris: J.J. Kuipers
G. Sterkenburgstraat 48
4268 GS MEEUWEN
Tel.: 351774
e-mail: jac.kuipers@planet.nl
Dorpsraad Veen
Voorzitter: G.W. Duijzer
Secretaris: J. van Vliet-den Dekker
Tuinstraat 16
4264 AX VEEN
Tel.: 695610
e-mail: joannevanvliet@euronet.nl
Website: www.dorpsraadveen.nl