---
Brieven aan de Kamer
---
Informatievoorziening over invoering ERP
14-6-2005 13:24:00
Met mijn brief van 6 mei 2005 (29 800 X, nr. 88) heb ik u geïnformeerd
over de hoofdlijnen van het totale traject van de ERP-invoering binnen
Defensie en over de ERP-activiteiten in 2005 in het bijzonder. U heeft
besloten om de behandeling van deze brief aan te houden tot de
uitkomsten van de gerechtelijke procedure met betrekking tot de firma
Baan bekend zijn. Tevens verzoekt u mij om de afspraken zoals gemaakt
in het AO van 24 juni 2004 te respecteren. Zo dit onverhoopt niet
mogelijk is verzoekt u mij dit uiterlijk 2 weken voor het zomerreces
gemotiveerd aan de commissie te melden. Ik maak om de volgende redenen
gebruik van uw aanbod.
In juni 2004 was de verwachting dat de rechter medio 2005 een
uitspraak zou doen in het appel dat de firma Baan aantekende tegen het
voor haar ongunstige vonnis van de rechtbank in het kort geding dat
Baan aanspande tegen de Staat. De verwachting is nu dat deze uitspraak
pas in het laatste kwartaal 2005 bekend zal zijn. U bent voornemens
eerst daarna mijn brief in behandeling te nemen, ergo eind dit
jaar/begin 2006.
Binnen de met u gemaakte afspraken gaan de werkzaamheden ondertussen
door. Zo wordt medio oktober 2005 de proces- en
gegevensstandaardisatie voor de ondersteuning van de operationele en
in te zetten eenheden en de financiële basisadministratie van Defensie
(het zogenaamde plateau 1) afgerond. Zoals gemeld in mijn brief van 28
juni 2004, betreffen dit activiteiten die los staan van de keuze van
een pakket. Zoals met u afgesproken beperk ik mij in deze fase tot de
afname van SAP-licenties voor proces- en gegevensstandaardisatie,
samen met andere van SAP af te nemen diensten tot een maximale omvang
van M 5.
Voor de voortgang van het ERP-programma en de tijdige realisatie van
de programma-doelstellingen (o.a. de bestuursvernieuwing en de
besparingen, maar ook de tijdige voortgang van projecten die van
belang zijn voor uitzendingen, zoals tracking & tracing) moeten
evenwel de vervolgactiviteiten na deze fase van proces- en
gegevensstandaardisatie nu al worden voorbereid. Het betreft het
instellen van het ERP-pakket voor plateau 1 door de regiepartner en
het, samen met nog te selecteren implementatiepartners, treffen van de
voorbereiding voor de daadwerkelijke invoering van het ingerichte deel
van het ERP-pakket. Teneinde deze activiteiten in het laatste kwartaal
van 2005 te kunnen starten, moeten nu de noodzakelijke voorbereidingen
worden gestart en concrete afspraken met de partners worden gemaakt en
contractueel overeengekomen. Deze voorbereidingen betreffen a) de
inrichting door de regiepartner van een zogenaamde bouwstenenfabriek
voor het instellen van het ERP-pakket voor de gestandaardiseerde
processen en gegevens en b) de selectie van de implementatiepartners
conform de Europese aanbestedingsprocedure.
Bij deze informeer ik u dat ik omwille van de voortgang van het
ERP-programma voornemens ben een contract met de regiepartner te
sluiten voor het instellen van het ERP-pakket (IV-bouwstenen) en de
selectie van de implementatiepartners af te ronden. Voor het inrichten
van het totale ERP-pakket is een bedrag geraamd zoals gemeld in mijn
commercieel vertrouwelijke brief van 28 juni 2004. Met de
geselecteerde implementatiepartners zal ik beperkte verplichtingen
aangaan die betrekking hebben op hun noodzakelijke rol bij het
instellen van het ERP-pakket.
Ik hoop u met bovenstaande voldoende te hebben geïnformeerd over de
vervolgactiviteiten met betrekking tot de implementatie van het
ERP-pakket bij Defensie. Zoals met u afgesproken zal ik u over de
uitslag van de uitkomsten in de gerechtelijke procedure BAAN separaat
informeren.
DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE
Ministerie van Defensie