Gemeente Utrecht

CONCEPTAFSPRAKENLIJST DB RAADSPRESIDIUM 30 MEI 2005

|DATUM     |ONDERWERP                      |ACTIE                            |ACTIE DOOR    |AFGEHANDELD    |
|30.05.2005|Opening en vaststellen agenda. |De agenda wordt conform          |              |               |
|          |                               |vastgesteld.                     |              |               |
|30.05.2005|Mededelingen                   |Geen mededelingen                |              |               |
|30.05.2005|Conceptafsprakenlijst d.d. 29  |Wordt conform vastgesteld; m.b.t.|Op het net    |31.05.2005     |
|          |maart  2005                    |punt 9 (stadsmedaille) heeft het |gezet         |               |
|          |                               |kabinet van de burgemeeester een |              |               |
|          |                               |negatief advies uitgebracht over |              |               |
|          |                               |een evenuele omzetting van de    |Griffier      |               |
|          |                               |benaming van de 'stadsmedaille'  |              |               |
|          |                               |in 'gemeentemedaille'. Het       |              |               |
|          |                               |argument daarbij was voornamelijk|              |               |
|          |                               |dat het woord stadmedaille beter |              |               |
|          |                               |'bekt'.                          |              |               |
|          |                               |V.w.b. punt  11. (Werkbezoek     |              |               |
|          |                               |Maarssen) zal contact worden     |              |               |
|          |                               |opgenomen met directeur Dienst   |              |               |
|          |                               |Wijken en BGS m.b.t. datum       |              |               |
|30.05.2005|Conceptagenda raad 16 en 23    |Wordt vastgesteld.               |              |               |
|          |juni 2005.                     |                                 |              |               |
|30.05.2005|Initiatiefvoorstel van         |Akkoord; wordt nu doorgeleid naar|Griffie       |31.05.2005     |
|          |VVD-fractie: "Autoverkeer in   |commissie en college voor verdere|              |               |
|          |Utrecht binnen de singels      |behandeling.                     |              |               |
|          |"Betere bereikbaarheid met     |                                 |              |               |
|          |respect voor leefbaarheid"     |                                 |              |               |
|          |(Jaargang 2005, nr. 68)        |                                 |              |               |
|30.05.2005|Aanbeveling "opstellen         |Akkoord; verspreiden onder raad  |Griffie       |31.05.2005     |
|          |amendement - financieel        |en college.                      |              |               |
|          |onderdeel"                     |                                 |              |               |
|30.05.2005|Goedkeuring aanmelding nieuwe  |Aanmelding wordt goedgekeurd.    |Griffie       |06.06.2005     |
|          |fractiemedewerker CDA          |                                 |              |               |
|30.05.2005|Stand van zaken uitgave "150   |Nader overleg met Het Utrechts   |Griffier      |               |
|          |jaar politiek in Utrecht"      |Archief heeft geleid tot andere  |              |               |
|          |                               |opzet, m.n. openbare database    |              |               |
|          |                               |waarin alle raadsleden zijn      |              |               |
|          |                               |opgenomen en die steeds          |              |               |
|          |                               |up-to-date wordt gehouden.       |              |               |
|          |                               |Offerte wordt gevraagd en        |              |               |
|          |                               |voorgelegd aan Presidium d.d.    |              |               |
|          |                               |13.6.2005.                       |              |               |
|30.05.2005|Afscheid in de raad van Jan van|Er komt geen extra               |Griffier      |31.05.2005     |
|          |Zanen vindt plaats op 23 juni  |middagvergadering. Afscheid      |              |               |
|          |2005                           |begint om 19.00 uur, waarna de   |              |               |
|          |                               |uitloopraad van 16 juni om 20.00 |              |               |
|          |                               |uur begint. Daarin wordt het GVVP|              |               |
|          |                               |besproken. Het db gaat ervan uit |              |               |
|          |                               |dat behandeling in 2 uur         |              |               |
|          |                               |voldoende kan zijn, omdat op 21  |              |               |
|          |                               |juni de commissie-behandeling    |              |               |
|          |                               |heeft plaatsgevonden.            |              |               |
|30.05.2005|Rondvraag:                     |                                 |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |Evaluatie kranslegging 4 mei   |Hr. Vriezen vond dit een goede   |Griffier/kabin|               |
|          |                               |zaak, maar vraagt zich af of er  |et            |               |
|          |                               |niet een protocol kan komen met  |              |               |
|          |                               |"steekwoorden" t.b.v. de speeches|              |               |
|          |                               |van raadsleden, omdat ieder      |              |               |
|          |                               |raadslid toch ook spreekt namens |              |               |
|          |                               |het gemeentebestuur.             |              |               |
|DATUM     |ONDERWERP                      |ACTIE                            |ACTIE DOOR    |AFGEHANDELD    |
|30.05.2005|Barbecue                       |Vanuit de Griffie is het idee    |Griffier/     |               |
|          |                               |ontstaan om eind augustus een    |burgemeester  |               |
|          |                               |barbecue te organiseren voor raad|              |               |
|          |                               |en college o.a. i.v.m.           |              |               |
|          |                               |gereedkomen verbouwing raadzaal. |              |               |
|          |                               |E.e.a. zal worden voorgelegd aan |              |               |
|          |                               |het Presidium op 13 juni a.s.    |              |               |
|          |Webmail                        |Tevens zal het college worden    |Griffier/I&A  |01.06.2005     |
|          |                               |gepolst.                         |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |                               |Raadsleden die via mailadres     |              |               |
|          |                               |"raadsleden@utrecht.nl" benaderd |              |               |
|          |                               |worden kunnen niet zelf bepalen  |              |               |
|          |                               |van wie zij geen mail wensen te  |              |               |
|          |                               |ontvangen. Zijn er wel           |              |               |
|          |                               |mogelijk-heden? Griffier zal     |              |               |
|          |                               |hoofd I&A hierover benaderen.    |              |               |