Persbericht
Nieuwe versie FileNet P8:
toegang tot meerdere content repositories mogelijk
Amstelveen, 24 mei 2005 - - FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), marktleider op het gebied van Enterprise Content en Business Process Management-oplossingen, introduceert versie 3.5 van haar Enterprise Content Management (ECM) platform. Deze nieuwe versie omvat nieuwe features en mogelijkheden, waaronder Content Federation Services (CFS). FileNet klanten kunnen met CFS alle content binnen hun organisatie vanaf één enterprise content catalogus beheren. Hierdoor verbeteren de bedrijfsprocessen, worden de compliance risico's door de gehele organisatie aanzienlijk kleiner en verminderen de IT-complexiteit en -kosten.
Met FileNet's CFS kunnen organisaties content die in repositories binnen de gehele organisatie is opgeslagen, opzoeken, catalogiseren, classificeren, veiligstellen, bewaren, activeren, updaten en verwijderen. Het FileNet P8 platform beheert nu ook informatie die is opgeslagen in remote repositories alsof het oorspronkelijke FileNet content is. Hierdoor is integratie met content in zowel FileNet-, als niet-FileNet repositories mogelijk.
Tweezijdige integratie
Dit betekent 'out-of-the-box', tweezijdige integratie tussen FileNet P8 en een brede reeks 'third party' repositories. De content is tevens toegankelijk vanuit externe business applicaties via FileNet's eigen XML Web Services. Bovendien zijn content en de daaraan gerelateerde metadata beschikbaar voor de verschillende FileNet oplossingen (waaronder Business Process Manager, Email Manager, Records Manager). De tweezijdige integratie van CFS zorgt ervoor dat content ter plekke wordt beheerd; het hoeft dus niet te worden verplaatst of gekopieerd naar de FileNet P8 Enterpise Catalog Service. Het beheren van de metadata in de Enterprise Catalog Service garandeert dat alle content onafhankelijk van de locatie wordt beheerd en gecontroleerd. Met name tweezijdige integratie en enterprise metadata management zijn kritische vereisten voor het ondersteunen van records management activiteiten binnen een organisatie.
Op slot
Op deze wijze kan FileNet's Records Manager met CFS items/documenten vastleggen als records en deze 'op slot doen' in een remote repository. Hierdoor kan de inhoud ervan niet worden gewijzigd of verwijderd vóór de toegeschreven afloopdatum. Ook is voor klanten uitbreiding mogelijk van FileNet's innovatieve ZeroClick technologie, die gebruikers verlost van administratieve rompslomp bij records management. Compliance is gegarandeerd door organisatiebreed automatisch beleidsregels toe te kennen aan content, ten aanzien van corporate archiverings- en bewaarschema's.
Minder wachttijden
Dankzij CFS kan FileNet nu ook haar event-gebaseerde architectuur uitbreiden naar content in meerdere repositories binnen de onderneming. Hierdoor kan FileNet P8 events of acties die plaatsvinden in remote repositories herkennen en hierop actie ondernemen door specifieke bedrijfsprocessen en werkstromen in gang te zetten. Dit vermindert wachttijden in bedrijfsprocessen en levert toegang tot nieuwe informatie zodra die binnenkomt.
Forrester Research
Volgens het onderzoek 'The Content Integration Imperative', Forrester Research, Inc. (maart 2004) hebben 75% van de bedrijven meerdere repositories binnen de gehele organisatie in gebruik; 43% van de grote organisaties gebruikt meer dan vijf repositories. Om meer inzicht in en controle over de bedrijfscontent te krijgen is er behoefte deze verschillende afzonderlijke repositories te koppelen. Volgens het onderzoek is content integratie een kritisch component van ECM dat bij de ontwikkeling van een ECM architectuur niet over het hoofd moet worden gezien. Content repositories kunnen via een-op-een systeemintegratie worden gekoppeld. Het is ook mogelijk deze te raadplegen via portals waarbij opdracht wordt gegeven naar gegroepeerde en/of gekoppelde informatie te zoeken. Echter een content integratielaag die virtueel repositories tweezijdig koppelt, is de beste benadering en zal deze op het gebied van content integratie gaan domineren.
FileNet BV - Bouwerij 34-36, 1185 XX Amstelveen
Tel.: 020 543 1345, fax: 020 543 1363, internet:
Over FileNet BV
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) ondersteunt met haar Enterprise Content Management (ECM) oplossingen organisaties bij het nemen van snellere en betere beslissingen door essentiële bedrijfscontent en -processen te beheren, te automatiseren en te stroomlijnen. Organisaties kunnen hierdoor concurrentievoordeel behalen én behouden en beschikken tevens over de connectiviteit die vereist is voor een optimaal bedrijfskritisch besluitvormingsproces. De uitgebreide mogelijkheden van de FileNet-producten zijn te integreren met bestaande informatiesystemen en bieden rendabele oplossingen om alledaagse business problemen aan te pakken. Sinds de oprichting van FileNet in 1982 hebben meer dan 4.000 organisaties, waaronder ruim driekwart van de Fortune 100-bedrijven, FileNet-oplossingen ingezet om 'mission critical' content en processen optimaal te beheren. Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. De organisatie levert haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen via de eigen wereldwijde sales-, service- en supportorganisaties en tevens via het FileNet ValueNet® Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars.
---
Voor redactionele informatie:
Influx PR - Margienke Bos of Gerline van Wijnen
Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail: