KPMG
Uitleg bedrijven over naleving Tabaksblat kan beter
12 mei 2005
Nederlandse beursgenoteerde ondernemingen geven nog onvoldoende uitleg
over de naleving van de code Tabaksblat.
In de corporate governance verslagen van de bedrijven worden nagenoeg
geen afwijkingen genoteerd ten opzichte van de code, waarmee de
bedrijven aangeven de principes en best practices over auditcommissies
na te leven. Toch is er niet één best practice voor auditcommissies
waarvan de naleving bij alle ondernemingen valt na te gaan. Dit blijkt
uit onderzoek van KPMGs Audit Committee Institute (ACI) onder tachtig
beursgenoteerde ondernemingen naar de uitleg over het werk van
auditcommissies. De auditcommissie is onderdeel van de Raad van
Commissarissen (RvC) en is in het bijzonder belast is met het toezicht
op de uitleg die bestuur en RvC geven over de naleving van corporate
regels, zoals de code Tabaksblat.
Opmerkelijk is dat vooral de verslaggeving over de belangrijkste
toezichtstaken van de auditcommissie nog zeer beperkt is, constateert
Philip Wallage, partner bij KPMG. In de code Tabaksblat worden acht
onderwerpen genoemd waar de auditcommissie tenminste toezicht op moet
houden. Veel van deze onderwerpen komen echter nauwelijks aan bod bij
het verslag van de werkzaamheden van de auditcommissie. In ruim de
helft van de verslagen wordt bijvoorbeeld iets gezegd over toezicht op
de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen en de
financiële informatieverschaffing door de vennootschap. De aandacht
voor de overige zes onderwerpen is minimaal. Het onderwerp
onafhankelijkheid externe accountant komt in één op drie verslagen aan
de orde, terwijl zaken als tax-planning, financiering van de
vennootschap en ICT niet boven de 15% uitkomen.
Uit het onderzoek van KPMG blijkt verder dat in het algemeen de uitleg
over de naleving bij de AEX-fondsen beter scoort dan de AMX-fondsen,
terwijl AEX- en AMX weer aanzienlijk beter scoren dan de Small caps.
Zo heeft bij de gemakkelijk meetbare bepalingen - 96% van de
AEX-fondsen een reglement voor auditcommissies dat inzicht geeft in de
taken en werkwijze AMX. Andere fondsen scoren hier 60% en 29%.
De code schrijft onder meer ook voor dat de RvC verslag doet van de
uitvoering van de taakopdracht van de commissie. Wallage: Naleving van
dit principe betekent dat er dus een helder verslag van de
werkzaamheden van de auditcommissie bij de jaarstukken zit. Uit het
onderzoek blijkt dat dit onvoldoende gebeurt. Juist ook door een goede
uitleg en motivatie van de afwijking van best practices kan corporate
governance zich verder ontwikkelen en wordt de indruk vermeden dat het
gaat om een one size fits all of dat het slechts als een compliance
exercitie wordt gezien.
Voor nadere informatie: Andy Bellm, telefoon (020) 656 7039
© 2005 KPMG Holding N.V., member of KPMG International, a Swiss
cooperative. All rights reserved.