SAP ondersteunt Europese Commissie bij aanpassing financiële
verslaggeving
Europese Commissie maakt financiën inzichtelijk; toenemend vertrouwen
belastingbetaler dankzij SAP for Public
´s-Hertogebosch - 25 april 2005 - Vandaag is het transformatieproject
van de financiële verslaggeving bij de Europese Commissie (EC)
officieel afgerond. Hiermee is de EC de eerste Europese instelling die
voldoet aan de eisen van de IPSAS (International Public Sector
Accounting Standards). Het verantwoordelijke projectteam heeft bij de
bouw van dit systeem gebruikgemaakt van de functionaliteiten die SAP
for Public biedt op het gebied van 'accrual accounting' en het beheer
van budgetten. Met de toepassing van moderne financieel-economische
standaards zet de EC de toon voor overheidsinstellingen in de
EU-lidstaten.
De nieuwe standaard biedt de EC grotere transparantie van haar
financiële data, toenemende controle op het beheer van budgetten,
eenvoudigere vergelijking van financiële gegevens en een efficiënter
gebruik van het financiële systeem. Door het beheerproces van het
budget inzichtelijker te maken, zal ook het vertrouwen van de
belastingbetaler toenemen.
"Met dit project hebben we de EC neergezet als een pionier in
vergelijking tot de meeste andere wereldorganisaties", zegt Brian
Gray, Adjunct-directeur-generaal van het Directoraat-Generaal
Begroting van de EC. "We zijn er in geslaagd een 'duaal' systeem te
implementeren gebaseerd op de 'accrual accounting'-principes voor de
algehele boekhouding en op 'cash accounting' voor het lopende budget.
Behalve dat de EC wordt geholpen bij het voldoen aan de standaarden
van IPSAS, zal het nieuwe systeem onze gebruikers ook intuïtief leiden
door de verschillende stadia van codering en betalingen."
Het jaarlijkse budget van de EC bedraagt ongeveer 100 miljard euro. In
juli 2002 heeft de EC besloten deze som geld te beheren door gebruik
te maken van 'accrual accounting' volgens internationale normen.
'Accrual accounting' betekent verslaggeving op basis van opbrengsten
en kosten. De EC koos SAP for Public voor de integratie van de
boekhouding, budgettering en de analyse van de cijfers. Het nieuwe
systeem staat via een Java front-end in verbinding met de 36
Directoraten-Generaal van de EC. Zij kunnen nu rekeningen invoeren,
budgetten beheren en uitbetalingen autoriseren zonder dat hun
werkwijze hoeft te worden aangepast. Deze oplossing maakt ook een
einde aan de problemen rond 'cash accounting' als gevolg van het
budgettaire beheer van meerjarenprojecten, waarbij alleen rekeningen
en uitbetalingen worden bijgehouden. Dit betekent bijvoorbeeld dat het
systeem zowel het monitoren van visquota als het budgetbeheer van
onderzoekfondsen vereenvoudigt.
De implementatie van het systeem is mede een succes geworden door de
kennis van implementatiepartner IBM Business Consulting Services op
het gebied van de publieke sector.
Over SAP
SAP is wereldwijd marktleider in business software-oplossingen. Met
deze oplossingen bedient SAP zowel kleine en middelgrote bedrijven als
grote internationale ondernemingen. Met behulp van mySAP Business
Suite verbeteren bedrijven overal ter wereld hun relaties met klanten
en partners, stroomlijnen zij hun bedrijfsvoering en bereiken zij
aanzienlijke efficiencyverbeteringen binnen hun toeleveringsketens en
bedrijfsprocessen. SAP NetWeaver, het open integratie- en
applicatieplatform voor op webservices gebaseerde applicaties, vormt
hiervoor de basis. SAP heeft momenteel 28 branchespecifieke
marktoplossingen, variërend van de luchtvaartindustrie tot
nutsbedrijven. Op dit moment gebruiken meer dan 22.600 bedrijven
verspreid over meer dan 120 landen software van SAP. Het totale aantal
SAP installaties is wereldwijd gestegen tot boven 76.100. SAP heeft
dochterondernemingen in meer dan vijftig landen. Het bedrijf is
genoteerd aan een aantal beurzen, waaronder de beurs van Frankfurt en
de NYSE onder het symbool 'SAP'.
Bezoek ook: www.sap.com/community/netherlands
---
SAP