CONCEPTAFSPRAKENLIJST OVERLEG PRESIDIUM 11 APRIL 2005
Aanwezig: burgemeester en de dames Den Besten (PvdA) en Schuring (GroenLinks) en de heren Oldenborg (LU), Zijlstra (VVD), Rietkerk (ChristenUnie), Vriezen (Burger en Gemeenschap), Schuurman (CDA), Jansen (SP) en Kok (voorzitter).
Tevens zijn aanwezig: de heer Smits (griffier), mevrouw Hoogendoorn (commissiegriffiers) en de heer Van Dun (verslag).
Met kennisgeving afwezig: mevrouw Van Rooij (D66)
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE |AFGEHANDELD | | | | |DOOR | | |11.4.200|Conceptafsprakenlijst |Wordt conform vastgesteld. |Griffie|12.4.2005 | |5 |Presidium d.d. 14 februari | | | | | |2005 (bijgevoegd). | | | | |11.4.200|Conceptvergaderschema's 2006 |Worden conform vastgesteld, waarbij wordt |Griffie|19.4.2005 | |5 |van raad, commissies, db |opgemerkt dat het een voorlopig schema | | | | |Presidium en Presidium |betreft m.n. de data na de gemeenteraadsver- | | | | | |kiezingen. | | | |11.4.200|Spelregel toezending |Wordt vastgesteld, met dien verstande dat de |Griffie|12.4.2005 | |5 |aanvullende informatie |tekst onder punt 3. als volgt wordt | | | | | |aangescherpt: | | | | | |"3. wordt deze termijn overschreden, dan | | | | | |wordt het betreffende agendapunt, waarop deze| | | | | |nadere informatie betrekking heeft niet | | | | | |behandeld, tenzij een door het Presidium | | | | | |geaccepteerde motivering is gegeven. | | | | | |Deze spelregel opnemen in het Handboek | | | | | |raasleden. | | | |11.4.200|Brief SP-fractie inzake het |VVD: Iedere vorm van voorlichting wordt |College| | |5 |referendum Europese Grondwet |toegejuicht, mits geen extra kosten worden |/ | | | | |gemaakt. |Griffie| | | | |CU: Vraagt zich af of het door de SP | | | | | |gevraagde debat niet samen kan vallen met de | | | | | |in het overzicht van het college opgenomen | | | | | |Tumult-debat. | | | | | |SP: Stemt ermee in dat het gevraagde debat | | | | | |samenvalt met het Tumult-debat. | | | | | |Burg.: deelt nog mede dat er bij het rijk een| | | | | |subsidieverzoek is ingediend, waarover deze | | | | | |week nog uitsluitsel valt te verwachten. | | | | | |B&G: Gaat er vanuit dat de voorlichting door | | | | | |de gemeente gebeurt d.m.v. door het rijk | | | | | |beschikbaar gesteld materiaal. | | | | | |Burg.: Constateert dat de voorstellen van SP | | | | | |en het college goed in elkaar geschoven | | | | | |kunnen worden. College zal Presidium nog over| | | | | |definitieve programma informeren. | | |
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE |AFGEHANDELD | | | | |DOOR | | |11.4.200|Spelregel geheimhouding |GrLi:. Akkoord, maar vraagt of het mogelijk |Griffie| | |5 | |is de grond aan te geven, waarom | | | | | |geheimhouding wordt opgelegd. | | | | | |VVD: Sluit zich daarbij aan. | | | | | |Griffier: Zal de notitie aanvullen. | | | | | | | | | | | |Conclusie is dat voortaan bij een verzoek om | | | | | |geheimhouding de grond waarop de | | | | | |geheimhouding wordt gevraagd zal worden | | | | | |medegedeeld. | | | |11.4.200|Spreektijdenregeling en |GrLi: Is in principe akkoord met spreektijd, |Burg./ |14.4.2005 | |5 |agenda- volgorde |merkt wel op dat het mogelijk zou moeten zijn|Griffie| | | | |globaal aan te geven wanneer een bepaald | | | | | |agendapunt aan de orde is. | | | | | |LU: Ziet daartoe weinig mogelijkheden, stelt | | | | | |dat er binnen de fractie de discipline moeten| | | | | |zijn tot een eigen spreek- tijdverdeling. | | | | | |PvdA: Vindt dat er toch rekening moet worden | | | | | |gehouden met publieke belangstelling voor | | | | | |bepaalde agendapunten. | | | | | |VVD: Vraagt zich af hoe vaak er dan wel van | | | | | |publieke belangstelling sprake is. Vindt | | | | | |echter niet dat het publiek de agenda van de | | | | | |raad mag bepalen. | | | | | |CDA: Is van mening dat de spreektijd moet | | | | | |worden gehand- haafd. Vindt o.a. dat er te | | | | | |vaak langer wordt geschorst dan is | | | | | |aangekondigd. | | | | | | | | | | | |Conclusie is dat er streng de hand wordt | | | | | |gehouden aan de spreektijd; dat fracties die | | | | | |in de gevarenzone komen een waar- schuwing | | | | | |krijgen en indien de spreektijd op is de | | | | | |betreffende fractie niet meer mag | | | | | |interrumperen en slechts de mogelijkheid | | | | | |krijgt stemverklaringen af te leggen. Deze | | | | | |regeling geldt overigens ook voor het | | | | | |college. | | | | | |GrLi en B&G zijn tegen deze regeling | | | |11.4.200|Agenda raadsvergadering 14 |De volgorde van de agenda wordt als volgt: |Griffie|14.4.2005 | |5 |april 2005 |In memoriam hr. Ornstein, waarna mevrouw | | | | | |Ornstein kort de raad mag toespreken. | | | | | |Beëdiging mw. Wigny als nieuw raadslid. | | | | | |Inventarisatie. | | | | | |Vragenuurtje. | | | | | |Debat over bouwplan ABC-straat. | | | | | |Startdocument raadplegend referendum | | | | | |koopzondagen, waarbij aandacht voor de | | | | | |zelfbinding. | | | | | |Om 20.00 uur in ieder geval het debat over de| | | | | |bevoorrading van winkelcentrum Parkwijk. | | |
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE |AFGEHANDELD | | | | |DOOR | | |11.4.200|Dodenherdenking 4 mei 2005 |Burgemeester legt de procedure uit, waaruit |Griffie| | |5 | |blijkt dat ieder raadslid in zijn/haar wijk |r | | | | |aanwezig kan zijn bij de Dodenherdenking. | | | | | |Organisatie berust bij de wijkcomités. | | | | | |Afgesproken wordt dat vanuit de fracties bij | | | | | |de Griffier zal worden gemeld welke | | | | | |raadsleden op 4 mei beschikbaar zijn. | | | | | |Griffier zal deze beschikbaarheid melden bij | | | | | |het kabinet en burgemeester. | | | |11.4.200|Verslag van de werkgroep |Wordt voor kennisgeving aangenomen. |Griffie|14.4.2005 | |5 |communicatie van 15 maart 2005| | | | |11.4.200|Deelname raadsleden aan |Wordt voor kennisgeving aangenomen |Griffie|14.4.2005 | |5 |Jaarcongres VNG op 7 en 8 juni| | | | |11.4.200|Emaillijst |Men onderkent dat het "misbruik" van dit |Griffie| | |5 |raadsleden@utrecht.nl |emailadres een reëel probleem is. Via webmail| | | | | |is het nl. helaas nog niet mogelijk de | | | | | |toegang voor bepaalde afzenders te weigeren. | | | | | |Zodra deze mogelijkheid er is, dan opnieuw | | | | | |aan de orde stellen. | | | | | |Behalve GrLi heeft geen van de fracties | | | | | |behoefte aan mail- groepen per commissie. | | | |11.4.200|Notitie relatie Presidium - |Wordt voor kennisgeving aangenomen, waarbij |Griffie| | |5 |Rekenkamer |wordt geconstateerd dat de commissie Bestuur | | | | | |en Veiligheid niet de enige commissie is | | | | | |waarin Rekenkamerrapporten aan de orde kunnen| | | | | |zijn. | | | |11.4.200|Vooraankondiging bezoek |Wordt voor kennisgeving aangenomen | | | |5 |delegatie uit Brno van 25 tot | | | | | |29 juni 2005 | | | | |11.4.200|Behandeling Referendum |De raad zal de dag na het referendum (2 juni)|Griffie|14.4.2005 | |5 |uitbreiding koopzondagen |op de hoogte worden gesteld van de uitslag. | | | | | |Tijdens de raadsbehandeling op 14 april | | | | | |zullen de fracties aangeven of zij zich | | | | | |gebonden acht aan de uitslag van het | | | | | |referendum. | | | |11.4.200|Handelwijze uitnodigen |Wordt voor kennisgeving aangenomen. | | | |5 |insprekers voor commissies | | | | | | | | | |
---- --