Nieuwe loonaangifte leidt tot vereenvoudiging
Eén uniform loonbegrip, één loonaangiftesystematiek en één loket voor
loonheffing en premies werknemersverzekeringen: dat zijn kort gezegd
de veranderingen waarmee verzekeraars en pensioenfondsen vanaf 1
januari 2006 te maken krijgen. Tijdens een informatiebijeenkomst die
onlangs werd georganiseerd door UWV en de Belastingdienst in
samenwerking met het Verbond en de Vereniging van
Bedrijfstakpensioenfondsen, werden alle gevolgen van de nieuwe
loonaangifte 2006 toegelicht.
Vanaf 2006 treden twee nieuwe wetten in werking: de Wet
administratieve lastenverlichting en vereenvoudiging
socialeverzekeringswetten (Walvis) en de Wet financiering sociale
verzekeringen. Omdat de wetten heel wat wijzigingen in de aangifte en
afdracht van loonheffing en premies van werknemersverzekeringen met
zich meebrengen, hebben UWV en de Belastingdienst een speciaal
platform Communicatie Loonaangifte 2006 opgericht, dat de
voorbereiding op de nieuwe wetten in goede banen wil leiden. Jente
Huisman, voorzitter van het platform en werkzaam bij UWV, lichtte
tijdens de bijeenkomst toe dat alle wijzigingen op het eerste gezicht
weliswaar ingewikkeld lijken, maar dat ze uiteindelijk tot een
vereenvoudiging en administratieve lastenverlichting moeten leiden.
Het kost even moeite om je administratie volgens de nieuwe wetten in
te richten, maar als je dat eenmaal hebt gedaan, heb je er alleen maar
profijt van.
Eén gecombineerde aangifte
Een belangrijke vereenvoudiging is volgens Huisman dat
inhoudingsplichtigen vanaf 1 januari 2006 één gecombineerde
loonaangifte moeten doen voor zowel loonbelasting als premie
volksverzekeringen en premies van werknemersverzekeringen. Nu worden
al die zaken ad hoc aangeleverd. Het administratieve gemak is dat je
straks niet tussentijds hoeft te bedenken of je nog iets bent
vergeten, omdat je één aangifte op een vast moment verstuurt. Ander
voordeel is bovendien dat verzekeraars en pensioenfondsen straks te
maken hebben met één loket, de Belastingdienst.
Fluitje van een cent
Wel moet het versturen van de loonaangifte vanaf volgend jaar
maandelijks gebeuren, terwijl het nu voor sommige onderdelen nog vier
keer per jaar plaatsvindt (bijvoorbeeld omdat sommige werknemers per
kwartaal krijgen uitbetaald). Critici vragen zich dan ook af waarom je
kunt spreken van een administratieve verlichting als je vaker moet
versturen, aldus Jo Weerts, stafvoorlichter van UWV en tevens
coördinator van het presentatieteam Loonaangifte 2006. Het kan
voorkomen dat een bedrijf nog steeds alles op papier regelt. Dan is
het extra werk. Heb je echter een geautomatiseerde administratie, dan
is het een kwestie van tijdig de programmatuur aanpassen. Als de
gegevens eenmaal in de nieuwe administratie zitten, is het een fluitje
van een cent.
Software loonaangifte-proof?
Dagvoorzitter Wilfred Klaassen riep alle aanwezigen tot slot op om
vroegtijdig te inventariseren of de salarissoftware voldoet aan de
nieuwe loonaangifte. Dat is met name voor bedrijven die de aangifte
hebben uitbesteed van groot belang, aldus Klaassen. De Belastingdienst
ondersteunt verzekeraars en pensioenfondsen bij het ontwikkelen en
aanpassen van zelfontwikkelde software. Meer informatie:
www.belastingdienst.nl/software. Informatie over de nieuwe
loonaangifte zelf is te vinden op www.loonaangifte2006.nl.
Verzekerd!, april 2005
Verbond van Verzekeraars