KPMG
KPMG: "Bestuursverklaring van groot belang voor reputatie"
31 maart 2005
Ondernemingen die te maken hebben met de voorschriften van de Code
Tabaksblat moeten een voortrekkersrol vervullen bij het opstellen van
een bestuursverklaring.
Daarmee kunnen zij veel vertrouwen winnen van stakeholders, zoals
werknemers, leveranciers, aandeelhouders en afnemers. Volgens Philip
Wallage, partner bij KPMG en hoogleraar Accountantscontrole aan de
Universiteit van Amsterdam, ligt er een kans een voorsprong op te
bouwen op andere ondernemingen nu Tabaksblat nog relatief nieuw is.
Wallage: "Er zijn op dit moment niet alleen nog nauwelijks
praktijkvoorbeelden, de code Tabaksblat geeft ook geen nadere
richtlijnen. Een onderneming kan zich dan ook onderscheiden van
concurrenten door nu het voortouw te nemen. Een bestuursverklaring is
van groot belang voor de uitstraling en reputatie van een onderneming.
Daarbij is het overigens zaak dat bestuurders zich goed realiseren dat
interne beheersing op zich niets nieuws is. Het gaat eigenlijk alleen
om het afleggen van verantwoording en daarmee op gestructureerde wijze
omgaan".
Stakeholders - aandeelhouders maar ook andere belanghebbenden -
stellen steeds hogere eisen aan de integriteit, betrouwbaarheid en
transparantie van bedrijven. Wallage: "Die ontwikkeling naar meer
transparantie is begrijpelijk gezien de ontwikkelingen van de laatste
jaren. Een aantal incidenten - zoals de boekhoudaffaires rondom Enron,
Ahold en Parmalat - heeft het thema een prominente plaats op de
agenda van bestuurders en managers bezorgd. De maatschappij verlangt
ook inzicht in hoe ondernemingen hun interne beheersing op orde
hebben. Ondernemingen moeten helder laten zien waar ze voor staan en
hoe ze zaken onder controle hebben. Deze trend naar meer openheid is
onomkeerbaar en vindt plaats in alle sectoren en landen. De Code
Tabaksblat sluit aan op die trend".
Het in kaart brengen en documenteren van de interne beheersing heeft
dan ook positieve externe effecten. Wallage: "Hoe lastig het ook moge
zijn, goed gedocumenteerde interne controles verminderen het risico
van fouten in de rapportage en kunnen de buitenwacht - financiers of
andere partijen - ervan overtuigen dat een onderneming de externe
informatievoorziening goed beheerst. De kans op fraude of
noodgedwongen aanpassingen in rapportages wordt kleiner, en daarmee
ook de kans op negatieve publiciteit en mogelijke negatieve effecten
op de beurskoers. Naarmate de onderneming meer vertrouwen krijgt, kan
extern kapitaal bovendien gemakkelijker en goedkoper worden
aangetrokken. Kredietverschaffers en rating agencies blijken veel
waarde te hechten aan de bestuursverklaring. Moody's heeft overigens
al aangegeven dat het rapporteren van materiële leemtes in de interne
beheersing direct van invloed kan zijn op het oordeel over de
kredietwaardigheid. Het is dan ook duidelijk dat het belang van de in
de Code Tabaksblat gevraagde bestuursverklaring voor de
kapitaalmarkten groot is".
Voor nadere informatie: Andy Bellm, telefoon (020) 656 7039
Aan dit bericht ligt de publicatie "Strenge regels vragen visie" ten
grondslag die ingaat op de wijze waarop bedrijven efficiënt kunnen
komen tot een rapportage over interne beheersing. Klik hier om de
publicatie te bestellen.
© 2005 KPMG Holding N.V., member of KPMG International, a Swiss
cooperative. All rights reserved.