Gemeente Moerdijk
ONDERZOEK NAAR RAADSVRAGEN
De gemeenteraad van Moerdijk heeft vorig jaar via de griffier 550
raadsvragen in de gemeentelijke organisatie uitgezet. Het registreren
en beantwoorden van deze vragen betekent een behoorlijke aanslag op de
ambtelijke capaciteit. Die tijd kan niet worden besteed aan het
voorbereiden en uitvoeren van raadprioriteiten. De afdeling Planning
en Control houdt een onderzoek, zo heeft het college vanmorgen
besloten.
Het college heeft de plicht om regelmatig onderzoek te doen naar de
efficiëntie van de organisatie. In dit geval wil het college uitzoeken
of de procedure rondom het stellen en beantwoorden van raadvragen
beter kan. Het onderzoek moet leiden tot een verbeterplan. Bij het
onderzoek komen onder meer de volgende onderwerpen aan de orde:
* Het analyseren van de raadsvragen op soorten en categorieën;
* Het beslag op de ambtelijke capaciteit;
* Welke partijen zijn/moeten betrokken (worden) bij de beantwoording
van raadsvragen;
* Kunnen sommige vragen op een meer efficiënte wijze afgedaan worden
en/of door de griffie zelf beantwoord worden;
De verbetervoorstellen moeten ertoe leiden dat de raadvragen op de
meest effectieve en efficiënte manier worden afgehandeld. Effectief
betekent in dit geval dat de raadsvragen binnen de afgesproken termijn
naar tervredenheid beantwoord worden. Efficiënt wil zeggen dat de
raadsvragen zo min mogelijk beslag leggen op de kostbare ambtelijke
capaciteit.