HBAG Bloemen


25-02-2005
Exporteurs Rusland
Betreft: inspecties export Rusland

De inspecties door de Russische inspecteurs zijn de afgelopen week aanmerkelijk beter verlopen dan in de eerste week na 15 februari. De afgelopen dagen hebben de inspecties nagenoeg zonder problemen plaatsgevonden. Alle betrokkenen maken een leerproces door dat snel verloopt. In de praktijk wordt op constructieve manier overlegd en er wordt gezocht naar praktische oplossingen voor de problemen die zich voordoen. Daardoor wordt gekomen tot een realistische werkwijze bij de inspecties en kan de hoeveelheid afgekeurd product drastisch omlaag. Op dit moment wordt er nog slechts een zeer klein deel van de zendingen afgekeurd.

Uit ervaringen van de laatste dagen zijn ook aanbevelingen en punten voor verbetering naar voren gekomen. De PD verzoekt ons het volgende aan u door te geven:


- Op dit moment wordt tussen de Nederlandse PD en de Russische PD gesproken over een nieuw protocol voor de keuringen. Dit nieuwe protocol zal een aantal vereenvoudigingen van de huidige keuringsmethoden bevatten. Daardoor kan er nog sneller en beter gewerkt worden. De keuringseisen (bv. gèèn tryps) blijven ongewijzigd.


- In alle gevallen blijft dat 100% van de partijen gekeurd moeten worden. Binnen grotere partijen zullen dan wel steekproeven kunnen plaatsvinden. Duidelijk is hoe groter de partij (en hoe homogener), des te meer zal er gebruik kunnen worden gemaakt van die steekproeven.


- Paklijst: de paklijst moet duidelijk en éénduidig zijn opgesteld. De botanische namen van de producten moeten in het Latijns, in alfabetische volgorde worden opgesomd, ook de engelse naam mag er achter staan. Voorts moet de paklijst het aantal partijen en het aantal stuks (stelen of planten) vermelden. Zo mogelijk moet de paklijst ook aangeven welke producten er op welke kar staan. Andere informatie moet niet op de paklijst worden opgenomen. Zo moet er niets staan over de potmaat, potkleur of de hoogte van het product. Dat is alleen maar verwarrend.


- Tekenen van de paklijst: nadat de paklijst is afgelopen en de producten zijn geïnspecteerd gaat het origineel van de paklijst naar de PD, één exemplaar gaat mee met de zending en één exemplaar gaat naar de Nederlandse exporteur.


- Het ingevulde en afgetekende PD-certificaat (rode kleur): origineel gaat mee met de zending, één kopie gaat naar de exporteur en één kopie gaat naar de PD.


- Overzicht tijdens de inspectie: voorkomen moet worden dat afgekeurde partijen per abuis toch worden verladen. Daarom moeten deze afgekeurde producten duidelijk apart worden gezet. In plaats van de afgekeurde producten kunnen nieuwe producten worden opgenomen in de verzending, deze moeten dan natuurlijk alsnog worden gekeurd. Op die wijze blijft de verzending compleet.


- De inspecteurs verzoeken tijdens het keuren allerlei belangstellenden en pers zoveel mogelijk op afstand te houden. Deze personen moeten worden weggestuurd. De Nederlandse exporteurs moeten er wel voor zorgen dat er voldoende werknemers beschikbaar zijn om de producten voor de inspecteurs ter inspectie aan te reiken, dozen te openen, karren te verrijden enz.

Wanneer er zo homogeen mogelijk partijen worden aangeboden voor keuring dan gaat de inspectie sneller. Dus liever geen gemengde producten.


- Tryps: de Russische inspecteurs controleren zeer scherp op de aanwezigheid van tryps. Daarom is het van belang van tevoren er goed op toe te zien dat alle producten tryps vrij zijn.


- Vanaf deze week kunnen de te keuren bloemen en planten op karren voor de keuring worden aangeboden. Het is dus niet meer nodig deze vooraf in dozen te doen. Na de keuring kan het inpakken beginnen.


- Zowel de Russische als de Nederlandse PD ambtenaren maken lange dagen. In het kader van de Nederlandse gastvrijheid is het van belang deze mensen van voldoende koffie en thee te voorzien.


- Op het fytocertificaat moet uiteindelijk het netto gewicht en het aantal stelen worden vermeld in box 9 van het certificaat. Dit kan door de totale zending te wegen, maar ook door dit te berekenen aan de hand van het aantal stelen x gram per steel.


- Invulling certificaten: op het certificaat mogen geen Nederlandse woorden staan, alles moet in het Engels. Dus geen Nederland maar Netherlands, geen Rusland maar Russian Federation. Voorts moet in overleg met de Russische controlerende ambtenaren het point of entry into Russia worden vermeld. Dit is het punt waar de zending per auto de grensovergang met de Russische Federatie overgaat (dus niet Brest, want dat ligt in Wit-Rusland). Ook Moskou als point of entry is niet juist. Indien het kenteken van de vrachtauto bekend is dient dat ook op het fytocetificaat te worden vermeld. Duidelijk is dat hoe beter wij het fytocertificaat invullen volgens de regels, hoe minder problemen er zijn en hoe sneller de keuring kan verlopen.


- De verplichte bijschrijving: deze ontbrak de afgelopen week af en toe. Ook hier dient de instructie nauwkeurig te worden gevolgd. En ook moet de verplichte bijschrijving corresponderen met de permit. Voorts moet er in dat vak van het certificaat voldoende ruimte overblijven voor de toevoegingen van de Russische inspecteur.


- Nultolerantie voor grond: deze nultolerantie wordt gehandhaafd. Daarom moeten producten absoluut grond vrij zijn.


- Gemengd product: tot op heden hadden de inspecteurs het moeilijk met het inspecteren van deze gemengde producten. Dit probleem zal zich nu echter niet meer voordoen, nu het inpakken kan gebeuren na de keuring.


- Geverfd product: om redenen van arbeidsomstandigheden wordt op dit moment geverfd product niet gekeurd. Hierover volgen nadere regels.


- Kosten van de keuringen: wij hopen u over enkele dagen meer te laten weten over hoeveel de Russische inspecties precies kosten.


- Aanvragen keuringen: dit aanvragen dient de dag voor de keuring, vòòr 15.00 uur, te gebeuren bij de lokale vestiging van de PD. De PD ordent de aanvragen en deelt de inspecteurs in. In bijna alle gevallen kan er dan de volgende dag gekeurd worden. Het is niet de bedoeling de inspecties bijvoorbeeld al drie dagen van tevoren aan te vragen. Bij het aanvragen van de keuring graag zo goed mogelijk aangeven om hoeveel product het gaat, hoeveel trucks, en hoeveel certificaten er nodig zijn, etc. Ook daardoor kan de planning van de inspecties beter gebeuren.


- Transit: aan Russische zijde is men niet tevreden over de wijze waarop met transit wordt omgegaan. Russen neigen er toe nagenoeg alle transit te willen zien als re-export en er moet dan een certificaat voor re-export bij. De Nederlandse PD gaat dit opnieuw bekijken en komt binnenkort met aanvullende regels.

De afgelopen dagen hebben laten zien dat door gezamenlijke inspanning van de exporteurs, de Russische inspecteurs en de Nederlandse PD steeds sneller en beter geïnspecteerd kan worden. Ook in de komende dagen zullen er nog verbeteringen in de keuringsmethodiek worden aangebracht en in onderling overleg veranderd. Uiteindelijk zullen we daardoor uitkomen op een voor iedereen acceptabele keuringsmethode. Zowel de Russische inspecteurs als de Nederlandse PD vragen om optimale medewerking om hun taak zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.