Gemeente Assen
Gemeenteraad akkoord met fusie archieven
Assen, 25 februari 2005
De fusie tussen het Drents Archief en het gemeentearchief kan
doorgaan. Dit heeft de Asser gemeenteraad op 24 februari besloten. De
fusie moet nu nog goedgekeurd worden door het parlement omdat het
Drents Archief tot aan de fusie deel uitmaakt van het ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). De nieuwe organisatie, die
Drents Archief blijft heten is een Gemeenschappelijke Regeling. Naar
verwachting vindt de officiële oprichting medio 2005 plaats.
Landelijk beleid
De fusie in Drenthe komt voort uit het beleid van de staatssecretaris
van cultuur. De oprichting van Regionale Historische Centra moet er
voor zorgen dat de historische informatie van archiefdiensten nog
beter een groot en gevarieerd publiek bereikt. De beide instellingen
willen dat realiseren door bijvoorbeeld cultuurtoeristische
activiteiten te organiseren en een betere service te bieden voor
onderzoekers. Inwoners en bezoekers van Assen kunnen rekenen op een
forse uitbreiding van de openingsuren (naar 43,5 uren per week),
betere faciliteiten en de beschikbaarheid van digitale bronnen. Het
Drents Archief heeft inmiddels een naam opgebouwd in het ontwikkelen
van publieksgerichte activiteiten, zoals Geheugen in Beeld en Het
Drents Verhalenkabinet.
Nieuwe organisatie
Beide archiefdiensten hebben nu nog voor een belangrijk deel dezelfde
soort taken, hun collecties sluiten op elkaar aan en ze richten zich
in grote lijnen op dezelfde doelgroepen. In identiteit verschillen ze
doordat het Drents Archief de gehele provincie Drenthe bestrijkt en
het gemeentearchief een plaatselijke functie heeft.
Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Drents Archief heeft
vier leden. Twee daarvan zijn aangesteld door het ministerie van OCW
en twee door de gemeente Assen. De gefuseerde instelling gaat werken
met dezelfde medewerkers en beschikt over een jaarlijks budget van
twee miljoen euro.