Gemeente De Ronde Venen


Concept-notitie Evenementenbeleid ter inzage

Het college van De Ronde Venen heeft op 22 februari 2005 de concept-notitie Evenementenbeleid Vinger aan de pols vastgesteld. Deze notitie ligt nu gedurende vier weken ter inzage. In de notitie geeft de gemeente aan hoe ze aankijkt tegen het (laten) organiseren van evenementen. Evenementen zorgen voor levendigheid in de gemeente. Ze trekken bezoekers aan en bevorderen de omzet van winkeliers en horeca. Maar evenementen zorgen ook voor overlast bij omwonenden van een evenementenlocatie, zoals geluidshinder en afval. Zaken moeten goed geregeld zijn en de voor- en nadelen dienen in balans te zijn. De gemeente heeft hierin een belangrijke taak als verlener van vergunningen voor evenementen.

In de notitie worden evenementen vanuit verschillende invalshoeken en beleidsvelden benaderd: de sociaal-maatschappelijke, de culturele, openbare orde, veiligheid en gezondheid, recreatie en toerisme, milieu en stedenbouw.

Aanbevelingen worden genoemd om de doelstellingen te realiseren. Deze aanbevelingen hebben vooral betrekking op de rol van de gemeente, spreiding van evenementen, evenemententerreinen, procedure en coördinatie, handhaven, monitoren, promotie en communicatie.

De gemeente wil voortaan een meer duidelijke rol spelen die gericht is op stimuleren, faciliteren en activeren van evenementen maar niet het zelf organiseren. De gemeente houdt daarmee de vinger aan de pols.

Medio maart 2005 organiseert de gemeente een debat over de nieuwe beleidsvoornemens. De ingekomen reacties zullen worden betrokken bij het opstellen van de definitieve beleidsnotitie. Naar verwachting zal de notitie in mei 2005 voor behandeling aan de commissie Financiën en de raad worden voorgelegd.

De concept-notitie kan worden ingezien bij de balie van Publiekszaken. Ook kan deze, na aanvraag, worden toegezonden. Op de website van de gemeente is de concept-notitie eveneens te raadplegen.

Tot 22 maart aanstaande kunnen belangstellenden reageren. Dat kan op verschillende wijzen: het schrijven van een brief of het sturen van een mail. Telefonische reacties zijn ook welkom. Reacties kunnen gestuurd worden naar: Gemeentehuis De Ronde Venen, afdeling ERT, t.a.v. de heer P. Scholten, Postbus 250, 3640 AG Mijdrecht, telefoon: (0297) 29 17 54; e-mail: p.scholten@derondevenen.nl.

Via de onderstaande link kunt u de concept-notitie Evenementenbeleid downloaden.

Concept Notitie Evenementenbeleid Vinger aan de pols - februari 05 (Nota)