Gemeente Haarlem


10 februari 2005
35/2005

Gemeente Haarlem, het college van burgemeester en wethouders

Persbericht


Nieuw beleidskader voor evenementen in Haarlem

Versterking van de toeristische en culturele wervingskracht voortaan als voorwaarde voor subsidie verstrekking.

Het Haarlemse college van B&W heeft ingestemd met een nieuw beleidskader voor evenementen. De gemeente wil de toeristische en culturele wervingskracht van de stad hiermee vergroten. Tevens beoogt het college met het nieuwe beleid een bezuinigingstaakstelling te realiseren. Tijdens de behandeling van de Kadernota op 7 juli 2004 heeft de gemeenteraad besloten dat de kosten van gemeentelijke diensten aan evenementenorganisaties vanaf 1 januari 2005 worden doorberekend. Ook besloot de gemeenteraad de mogelijkheid te onderzoeken om leges te heffen voor vergunningverlening en precario voor het in gebruik nemen van gemeentegrond.
Onderdeel van het nieuwe beleid is dat de gemeente duidelijker voorwaarden schept voor organisatoren van evenementen om voor subsidie in aanmerking te komen. Doordat jaarlijks opnieuw bepaald wordt welke evenementenorganisatoren subsidie ontvangen, creëert de gemeente bovendien kansen voor nieuwe initiatieven. Evenementenorganisatoren die niet (meer) in aanmerking komen voor subsidie, dienen zelf voor de financiering van hun evenementen te zorgen, door sponsoring bijvoorbeeld.

2005 is een overgangsjaar. De gemeentelijke kosten voor evenementen worden voortaan doorberekend. Organisatoren van evenementen betalen (vanaf 1 januari 2005) voor onder andere de afzetting en reiniging van het gebruikte terrein en eventuele schade aan de openbare ruimte. Met de organisatoren zullen vooraf afspraken worden gemaakt over de te verrichten werkzaamheden. De kosten voor de werkzaamheden (plaatsen en gebruik afzettingen, herstelwerkzaamheden, etc) worden vervolgens in rekening gebracht bij de evenementenorganisatie.
Om de organisatoren niet direct te confronteren met hogere kosten voor hun evenementen is voor dit jaar een (beperkt) budget beschikbaar gesteld. Vanuit dit budget kan een tegemoetkoming in de kosten aan organisatoren van evenementen betaald worden. Ook zal dit jaar nog geen leges voor de vergunningen worden geheven of precario voor het gebruik van gemeentegronden worden ingevoerd. Vanaf 2006 is dit wel het geval.

Het evenementenbeleid houdt niet alleen inhoudelijke en financiële veranderingen in. Ook heeft het college besloten één aanspreekpunt voor evenementen in te stellen, die alle vragen, vergunningaanvragen en subsidieaanvragen in behandeling neemt. Het instellen van een aanspreekpunt moet tot een efficiëntere organisatie en een effectievere ondersteuning voor de organisatoren leiden. De gemeente wil adequaat kunnen reageren op (subsidie)aanvragen en snel hulp kunnen bieden bij het oplossen van problemen.

Het nieuwe beleidskader wordt ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. De raadscommissie Stedelijke Ontwikkeling zal de raad over het evenementenbeleid adviseren. Wanneer de nota is vastgesteld zal een nadere uitwerking plaatsvinden, waarbij belanghebbenden worden betrokken.

Om in aanmerking te komen voor de overgangsregeling moet aan een aantal voorwaarden voldaan worden. De evenementenorganisaties die nu een zogenaamde A-status hebben, kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de regeling. Deze aanvraag moet voor 1 april 2005, tegelijk met het verzoek om een vergunning, bij het loket Veiligheid zijn ingediend.

---- --
sector Stedelijke Ontwikkeling
Colette Laddé, communicatieadviseur
023-5113581
c.ladde@haarlem.nl