Gemeente Harenkarspel
27-01-2005
Colleges 5 gemeenten laten samenwerking ambtelijke organisaties
onderzoeken
Start onderzoeksfase gemeentelijke samenwerking
PERSBERICHT 26 januari 2005
START ONDERZOEKSFASE GEMEENTELIJKE SAMENWERKING
Op dinsdag 25 januari 2005 heeft een vervolgbijeenkomst plaatsgevonden
van de colleges van de gemeenten Anna Paulowna, Schagen, Harenkarspel,
Niedorp en Zijpe met betrekking tot het initiatief van Anna Paulowna
voor de totstandkoming van niet-vrijblijvende samenwerking tussen de
ambtelijke organisaties van genoemde gemeenten.
Onder voorzitterschap van een externe deskundige zijn afspraken
gemaakt over het verder te volgen proces.
Gestart wordt met een zogenaamde 0-fase.
In deze fase wordt nader onderzoek gepleegd naar de nut en noodzaak
van samenwerking, de verschillende mogelijkheden van (ambtelijke)
samenwerking, bestaande samenwerkingsvormen, en het selecteren van
gemeentelijke taken die in een eerste stap voor intensieve
samenwerking in aanmerking komen.
Bovengestelde vragen worden voor een deel door iedere gemeente
afzonderlijk ingevuld (met eventuele ondersteuning van een externe
adviseur). Daarvoor wordt per gemeente een zogenaamde hulpstructuur
ingesteld. Deze hulpstructuur bestaat uit een nader te bepalen aantal
ambtelijk medewerkers van de betreffende gemeente.
Op basis van de bevindingen uit de 0-fase wordt door de verschillende
colleges een "go- or no go"-besluit genomen.
Voor de begeleiding van het proces is door de colleges besloten een
Stuurgroep, een Projectgroep en een Klankbordgroep in te stellen.
De stuurgroep bestaat uit de gezamenlijke colleges van b&w. De
belangrijkste taak van de Stuurgroep is het bewaken van het proces en
de besluitvorming aan het eind van de 0-fase.
De Projectgroep wordt gevormd door één bestuurlijk vertegenwoordiger
uit elk college, en de gemeentesecretarissen van de vijf deelnemende
gemeenten. De taak van de Projectgroep is het formuleren van een
onderzoeksopdracht, het selecteren van een externe adviseur voor de
begeleiding van de 0-fase, de dagelijkse bewaking van het proces, en
ook het nader invullen van, onder meer, een communicatie- en een
financiële paragraaf.
De Klankbordgroep wordt samengesteld uit een tweetal ambtelijke
vertegenwoordigers uit iedere organisatie (niet zijnde de
gemeentesecretarissen) en heeft als taak de transparantie van het
proces te bewaken. Zij adviseert de Stuurgroep derhalve met name met
betrekking tot de procesgang.
Ook de Ondernemingsraden van de deelnemende gemeenten hebben een
belangrijke rol in dit traject. Naast het feit dat zij voortdurend
worden geïnformeerd over de stand van zaken, hebben zij ook nog op een
aantal momenten een adviesrecht op grond van de Wet op de
Ondernemingsraden.
Het eerste "adviesmoment" doet zich voor bij het formuleren van de
onderzoekopdracht en de keuze van de externe adviseur.
Op 10 februari a.s. komt de Projectgroep bijeen voor het formuleren
van de onderzoeksopdracht en het selecteren van de uit te nodigen
adviesbureaus voor de begeleiding van de 0-fase.
Mede op basis van de ingediende offertes zal een nadere planning
worden opgesteld.
De provincie Noord-Holland heeft toegezegd voor dit traject een
subsidie te verlenen. De hoogte van het bedrag is nog onderwerp van
nader overleg.
De burgemeester van Anna Paulowna, de heer A.J. Pennink, zal namens
alle deelnemende gemeenten optreden als woordvoerder.