Gemeente Dalfsen

Gemeente Dalfsen verfijnt organisatiestructuur

Dalfsen - De ambtelijke organisatie van de gemeente Dalfsen is op een aantal onderdelen gewijzigd. De veranderingen, die kunnen worden beschouwd als een verfijning van de huidige structuur, zijn doorgevoerd na een evaluatie van de organisatie. Het totaalbeeld van de evaluatie was zowel organisatiebreed als afdelingsspecifiek overwegend positief.

Op 1 januari 2001 voerde de gemeente Dalfsen een nieuwe organisatiestructuur door. Aanleiding was de herindeling Dalfsen-Nieuwleusen, waarbij twee organisaties samengevoegd werden. In 2004 is de nieuwe structuur geëvalueerd en zijn diverse verbeterpunten in kaart gebracht.
De organisatieverandering heeft geen zichtbare gevolgen voor het publiek. Vanuit praktische overwegingen vonden er geen interne verhuizingen plaats. Het huidige gemeentehuis biedt hiervoor geen mogelijkheden en gelet op de komende nieuwbouw is een interne verbouwing niet aan de orde.

Milieu en Bouwen
Een belangrijke ontwikkeling die voortgekomen is uit de evaluatie is dat de medewerkers met taken op het terrein van milieu en bouwen met ingang van het nieuwe jaar één afdeling Milieu & Bouwen vormen. Dit is doorgevoerd om efficiënter en meer publieksgericht te kunnen werken. Tot eind 2004 waren de uitvoerende, handhavende en beleidstaken op het terrein van milieu en bouwen verdeeld over twee hoofdafdelingen.

Nieuwe namen
Binnen de hoofdstructuur, die voor een groot deel in tact is gebleven, zijn sommige afdelingen van hoofdafdeling veranderd en enkele stafafdelingen zijn ondergebracht bij een hoofdafdeling. Ook kreeg een aantal (hoofd)afdelingen een nieuwe naam. Andere gevolgen van de organisatiewijziging zijn dat twee van de drie hoofdafdelingen een nieuwe naam kregen. Dat geldt ook voor een enkele afdelingen. De afdeling Centrale Balie heet nu Publiekszaken en de afdeling Bestuurszaken is uitgebreid tot Bestuurszaken & Communicatie.

De drie hoofdafdelingen zijn: Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer, Maatschappelijke Ontwikkeling en Publiekszaken en Bestuur en Middelen.

De hoofdafdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer bestaat uit de afdelingen Ontwikkeling & Grondzaken, Milieu & Bouwen en Onderhoud & Beheer. De hoofdafdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Publiek bestaat uit de afdelingen Welzijn & Onderwijs, Sociale Zaken en Publiekszaken. De hoofdafdeling Bestuur en Middelen telt vier afdelingen: Financiën & Belastingen, Personeel & Organisatie, Facilitaire Zaken en Bestuurszaken & Communicatie. De afdeling Brandweer valt rechtstreeks onder de secretaris-directeur van de ambtelijke organisatie, de heer drs. H. Zwart. Aan de secretaris-directeur zijn ook gekoppeld de Directiestaf en het Directieteam. De Directiestaf is verantwoordelijk voor de organisatiebrede planning en control (waaronder juridische control), kwaliteitszorg en informatisering.

Ambtelijke leiding
De drie hoofdafdelingen worden geleid door de directeuren A. Scheper (Bestuur en Middelen), A. Goeree (Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer) en H. Berends (Maatschappelijke Ontwikkeling en Publiek).

Alle afdelingen hebben sinds de recente wijziging een afdelinghoofd. Dat zijn:

Ontwikkeling & Grondzaken: de heer B. Spies Milieu & Bouwen: de heer J. Webbink Onderhoud & Beheer (inclusief wijkteams): de heer C. Westhuis

Welzijn & Onderwijs: de heer G. Zeelt Sociale Zaken: de heer R. Bolhuis Publiekszaken: de heer J. Meulenbeld

Financiën & Belastingen: de heer G. Deetman Personeel & Organisatie: mevrouw O. Zomer Facilitaire Zaken: de heer W. Guldemond Bestuurszaken & Communicatie: de heer H.J. van der Woude

Brandweer: commandant J. Vredenbregt

Ontwikkelingsproces
De aanpassingen in de organisatiestructuur maken deel uit van het totale ontwikkelingsproces van de gemeentelijke organisatie. Zo wordt er op dit moment bijvoorbeeld gewerkt aan het professionaliseren van managementinstrumenten.

Openingstijden
De openingstijden zijn onveranderd gebleven per 1 januari. Het gemeentehuis in Dalfsen is iedere werkdag open van 08.30-12.30 en 13.30-15.00 uur en op maandagavond van 18.00-20.00 uur. Het gemeentelijk servicepunt in Nieuwleusen is iedere werkdag open van 08.30 -12.30 uur en op dinsdag van 18.00-20.00 uur. Het gemeentelijk servicepunt in het Kulturhus in Lemelerveld is open op dinsdag en donderdag van 13.30 tot 16.30 uur.